Все российские организации независимо от их организационно-правовой формы обязаны вести учёт военнообязанных и подавать информацию в военные комиссариаты в соответствии с требованиями Федерального закона «Об обороне» No61-ФЗ от 31.05.1996. За невыполнение этих требований применяются взыскания.
Разберёмся, какие бланки и в какие сроки сдавать о ведении воинского учёта.
Только индивидуальные предприниматели, даже использующие наёмный труд не отчитываются о работниках подлежащих воинскому учёту
Как правило, воинский учёт сотрудников организации ведёт специалист, ответственный за кадровый учёт в организации. Его назначает приказом по организации руководитель. Число ответственных лиц прямо зависит от численности работников. Если в организации трудоустроено:

• до 500 военнообязанных лиц — может вести один уполномоченный работник (допустимо совместительство)
• от 501 до 2000 военнообязанных лиц — достаточно одного уполномоченного сотрудника (совместительство невозможно)
• от 2001 до 4000 военнообязанных — не менее двух уполномоченных работников

Уполномоченные работники ведут воинский учёт организации и сдают соответствующую отчётность, сроки подачи которой отличаются в зависимости от вида отчётной документации. Ответственность за соблюдение сроков, полноту заполнения и правильность данных несёт лично руководитель организации, вне зависимости от числа назначенных уполномоченных сотрудников.

Дальше поговорим, какие отчёты должны сдавать наниматели в военные комиссариаты.
Отчётность юридических лиц в сфере воинского учёта регулируют:

• Федеральный закон № 61- ФЗ «Об обороне»
• положение о воинском учёте, утверждённое ПП № 719 от 27.11.2006
• методические рекомендации по ведению воинского учёта в организациях (утверждены Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017)

В соответствии с этими нормативными актами наниматели обязаны регулярно направлять в территориальный военный комиссариат отчёты:

• по форме № 6 «Отчёт о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе»
• по форме № 18 «Карточка учёта организации»

Но, также существуют отдельные бланки для разных организаций. К примеру, форму 10 «Сведения о гражданах, состоящих на воинском учёте, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учёте» направляют отдельно. Она содержит информацию о призывниках и о работниках, которые уклоняются от службы в армии. Таким образом, по какой форме отчитываться, зависит от того, какие сведения требуются. Случается, военные комиссары запрашивают у нанимателей дополнительную информацию. Сроки сдачи у этих бланков отчётности тоже отличаются. Отчёты в военкомат по военнообязанным нужно подавать на протяжении всего года. При этом различают состав и сроки сдачи отчётности.

Остановимся подробней на бланках отчётности и сроках их сдачи в военкомат, кроме того приведём образцы заполнения форм.

Для информирования военного комиссариата о численности работающих в организации граждан, забронированных и пребывающих в запасе, с подробным разделением по категориям и присвоенным воинским званиям. Общей унифицированной формы отчёта о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, и порядка его заполнения в законе нет. При этом организации могут использовать форму № 6, которая установлена письмом Министерства культуры от 03.11.2003 № 125-01-16/24. Отчёт следует заполнять в трёх экземплярах, один из которых возвращается работодателю, второй — передаётся в комиссию по бронированию, а третий хранится в военкомате.

Форма 18 состоит из двух листов: в первом листе указываются сведения об отчитывающейся организации, во втором — о работающих в ней лицах.

При принятии или увольнении работника подлежащего воинскому учёту, нужно уведомить военкомат в течение 2-х недель со дня приёма или увольнения.

Сведения подаются по форме Приложение № 9, которая приведена в Методических рекомендациях. Если их не представить, это повлечет административную ответственность по ч. 3 ст. 21.4 КоАП.

О сотрудниках, не вставших на воинский учёт уполномоченный специалист организации обязан в двухнедельный срок информировать военкомат (ч. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ).

Понять, что сотрудник не состоит на учёте, можно, если он не представил документы воинского учёта или в них есть отметка о снятии с учёта. Эти сведения можно увидеть в паспорте нового работника, приписном свидетельстве или военном билете. Если сотрудник не состоит на учёте, ему необходимо выдать направление в военкомат.

Сообщение нужно направить в военкомат по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. При этом корешок описи и почтовый чек вкладывается в личную карточку сотрудника. Так при проверке можно подтвердить выполнение своей обязанности. В случае не исполнения этой обязанности, руководителя или иного ответственного за военно-учётную работу могут оштрафовать.

Годовой отчёт в военкомат о гражданах мужского пола, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учёт подаётся ежегодно до 1 ноября и касается сотрудников мужского пола, которым в следующем году исполнится 17 лет. Сведения формируются по форме из Приложения № 11 к Методическим рекомендациям, утверждённых Генштабом Вооруженных сил 11.07.2017.

По этой же форме подаётся отчёт о работниках-мужчинах в возрасте 15 и 16 лет. По ним отчёт в военкомат по воинскому учёту подаётся до 15 сентября.

План работы по воинскому учёту до 31 декабря утверждается руководителем организации и согласовывается с военным комиссаром. В нем перечисляются те мероприятия, которые работодатель проводит в течение года в отношении данной обязанности, какие отчёты сдавать в военкомат в 2021 и 2022 году. Кроме того, обязательно нужно указать работника, ответственного за ведение воинского учёта. И в дальнейшем потребуется проставить отметку об исполнении поставленной обязанности.

При формировании сведений об изменениях семейного положения, образования, места жительства и иных сведений, граждан, состоящих на воинском учёте необходимо включить сведения о работниках, которые не сообщили в военкомат об изменениях и не представили работодателю корешок листка сообщений с отметкой военкомата. Сведения подаются в двухнедельный срок в военный комиссариат по месту жительства или месту пребывания сотрудника. При формировании сведений нужно указать в графе 7 «Примечание» дату вручения сотруднику листка сообщения либо причина, по которой вручить листок сообщения гражданину не представилось возможным.

Так же рекомендуем производить сверку документов по воинскому учёту.

В декабре заканчивается план работы по воинскому учёту, который действовал в предшествующем году. И комиссариаты вправе проверить выполнение нанимателями заявленного плана. Имеет смысл, не дожидаясь проверки, самостоятельно провести сверку документов, таких как, личных карточек сотрудников, с документами воинского учёта, выявить недочёты и исправить их.

Не стоит забывать и об ответственности за не сдачу отчётов в военный комиссариат.

В случае, если работодатель проигнорирует требования законодательства по ведению воинского учёта и своевременному направлению сведений в военкомат, его привлекут к административной ответственности. По основаниям:

• по статье 21.1 КоАП РФ — за непредставление данных о лицах призывного возраста штраф составляет от 1000 до 3000 рублей
• по статье 21.2 КоАП РФ — за не оповещение о вызове и необеспечение явки работающего гражданина в военкомат штраф составляет от 1000 до 3000 рублей
• по статье 21.4 КоАП РФ — за непредставление информации о военнообязанных лицах, которые не состоят на учёте, хотя обязаны, штраф составит от 1000 до 5000 рублей

Не сдача отчёта является основанием для административного штрафа, налагаемого на руководителя, саму организацию к ответственности за такое нарушение не привлекают.

Подводя итоги ещё раз хочу напомнить, что ведение воинского учёта – обязанность всех работодателей. За невыполнение этой обязанности и несвоевременную подачу отчётов в военкомат предусмотрены административные штрафы.