Оформите подписку
на рассылку
на рассылку
Заполните форму
Нажимая кнопку, вы даёте согласие на обработку своих персональных данных
Инвентаризация с КАМИН – это легко!
Что самое сложное в проведении инвентаризации в бюджетной организации? Правильно оформить документы? При наличии опыта это не так сложно. Тем более, что формы типовые. Если у вас используется 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, то и вовсе всё просто. Весь пакет документов формируется прямо из программы.
Гораздо больше вопросов вызывает сам процесс сверки наличия основных средств (ОС) с данными бухгалтерского учёта. Особенно если их у вас больше 100. Вот тут и приходит на помощь наша новинка – мобильное приложение КАМИН:Инвентаризация государственного учреждения.
Как оно вам помогает – покажем на примере самого процесса.
Гораздо больше вопросов вызывает сам процесс сверки наличия основных средств (ОС) с данными бухгалтерского учёта. Особенно если их у вас больше 100. Вот тут и приходит на помощь наша новинка – мобильное приложение КАМИН:Инвентаризация государственного учреждения.
Как оно вам помогает – покажем на примере самого процесса.
1 этап: Начало процесса
Обычно это долгий и нудный процесс. Даже если он отлажен и доведён до автоматизма. Выпустить приказ, ознакомить с ним ответственных за инвентаризацию, распечатать и передать инвентаризационную опись…
С нашим мобильным приложением весь этот процесс сокращается до двух кликов – сформировать документ в 1С и отправить данные ответственному. Он получит его сразу, даже если находится за несколько километров от бухгалтерии.
Обычно это долгий и нудный процесс. Даже если он отлажен и доведён до автоматизма. Выпустить приказ, ознакомить с ним ответственных за инвентаризацию, распечатать и передать инвентаризационную опись…
С нашим мобильным приложением весь этот процесс сокращается до двух кликов – сформировать документ в 1С и отправить данные ответственному. Он получит его сразу, даже если находится за несколько километров от бухгалтерии.
2 этап: Проведение инвентаризации
Если у вас всего 100-200 единиц ОС, то конечно инвентаризация не проблема. Вы каждую свою вещь и так «в лицо» знаете. Что делать тем, у кого только инвентаризационная опись насчитывает несколько десятков листов? Слишком велик шанс ошибиться и перепутать строки, поставив отметку не там. И придётся всё начинать сначала. Мы уже молчим про удобство такого процесса. Каждый, кто хоть раз проводил инвентаризацию в помещении без стола или хоть какой-нибудь горизонтальной поверхности (кроме пола), знает, какое это сомнительное удовольствие. Казалось бы, отличное решение – штрихкодирование. Просканировал штрихкод, и позиция нашлась как будто сама собой. О чём ещё можно мечтать! Есть один нюанс. Терминал сбора данных, который позволяет считывать этот штрихкод стоит
от 44 000 рублей. Сколько таких терминалов вы сможете приобрести? Значит и инвентаризацию проводить придётся по очереди или старым добрым дедовским способом: с листами бумаги, ручкой и сопутствующими рисками, о которых мы уже написали выше. А некоторым организациям такой чудо-терминал совсем не по карману. Есть у такого варианта один существенный недостаток. Что делать с тем имуществом, на которое нельзя нанести штрихкод? Например, на участок земли. Или на миниатюрную статуэтку на столе у директора. Как его вносить? Получается опять надо иметь под рукой бумажный вариант инвентаризационной описи и искать там этот пункт. Вот и выходит, что существующие системы никак не могут избавить от бумажных описей и связанных с ними вопросов. Но таких вопросов не возникнет с мобильным приложением КАМИН:Инвентаризация государственного учреждения. Есть штрихкод – сканируем его смартфоном. Нет штрихкода – вводим инвентарный номер вручную.
Если у вас всего 100-200 единиц ОС, то конечно инвентаризация не проблема. Вы каждую свою вещь и так «в лицо» знаете. Что делать тем, у кого только инвентаризационная опись насчитывает несколько десятков листов? Слишком велик шанс ошибиться и перепутать строки, поставив отметку не там. И придётся всё начинать сначала. Мы уже молчим про удобство такого процесса. Каждый, кто хоть раз проводил инвентаризацию в помещении без стола или хоть какой-нибудь горизонтальной поверхности (кроме пола), знает, какое это сомнительное удовольствие. Казалось бы, отличное решение – штрихкодирование. Просканировал штрихкод, и позиция нашлась как будто сама собой. О чём ещё можно мечтать! Есть один нюанс. Терминал сбора данных, который позволяет считывать этот штрихкод стоит
от 44 000 рублей. Сколько таких терминалов вы сможете приобрести? Значит и инвентаризацию проводить придётся по очереди или старым добрым дедовским способом: с листами бумаги, ручкой и сопутствующими рисками, о которых мы уже написали выше. А некоторым организациям такой чудо-терминал совсем не по карману. Есть у такого варианта один существенный недостаток. Что делать с тем имуществом, на которое нельзя нанести штрихкод? Например, на участок земли. Или на миниатюрную статуэтку на столе у директора. Как его вносить? Получается опять надо иметь под рукой бумажный вариант инвентаризационной описи и искать там этот пункт. Вот и выходит, что существующие системы никак не могут избавить от бумажных описей и связанных с ними вопросов. Но таких вопросов не возникнет с мобильным приложением КАМИН:Инвентаризация государственного учреждения. Есть штрихкод – сканируем его смартфоном. Нет штрихкода – вводим инвентарный номер вручную.
Ещё одна распространённая ситуация: сотрудник, который проводит инвентаризацию просто не знает наименований предметов, которые внесены в программу. Ходит такой человек по помещению и тщетно пытается найти ламбрекен, кокилье и буф. Мобильное приложение и этот вопрос легко решает. Достаточно прикрепить фото к карточке имущества в программе. При пересылке инвентаризационной описи фото тоже придёт ответственному. Это поможет сократить время на проведение инвентаризации. Не знаешь, как выглядит предмет – посмотри на фотографию и найди его в кабинете по изображению. Остальное дело техники. И получаем вместо нудного утомительного процесса увлекательную игру наподобие известной «Найди кота». Можно эту возможность использовать и в обратном направлении. Нет фотографии в карточке –сфотографировали предмет во время проведения инвентаризации и сразу прикрепили. Эту способность приложения очень удобно использовать и при обосновании необходимости списания. Не надо долго описывать состояние стула или стола. Просто сфотографировать то, что от него осталось.
3 этап: Ввод результатов в программу
Об этом этапе можно слагать легенды. Сколько бессонных ночей провёл каждый бухгалтер, исправляя последствия ошибок ввода тех или иных данных в программу. И процессы инвентаризации здесь не исключение. Особенно когда инвентаризируемого имущества так много. И риск ошибки так велик. Всё стало намного проще, когда появилось оно, мобильное приложение КАМИН:Инвентаризация государственного учреждения. Закончили инвентаризацию – нажали кнопку отправить. А бухгалтер просто загружает документ в программу, спокойно попивая кофеёк. И об ошибках думать не надо. Человеческий фактор исключён практически полностью.
Об этом этапе можно слагать легенды. Сколько бессонных ночей провёл каждый бухгалтер, исправляя последствия ошибок ввода тех или иных данных в программу. И процессы инвентаризации здесь не исключение. Особенно когда инвентаризируемого имущества так много. И риск ошибки так велик. Всё стало намного проще, когда появилось оно, мобильное приложение КАМИН:Инвентаризация государственного учреждения. Закончили инвентаризацию – нажали кнопку отправить. А бухгалтер просто загружает документ в программу, спокойно попивая кофеёк. И об ошибках думать не надо. Человеческий фактор исключён практически полностью.
А что, если…
Всегда наступает этот момент, когда начинают спрашивать «а что, если…». На некоторые из таких вопросов мы сразу готовы дать ответ.
Всегда наступает этот момент, когда начинают спрашивать «а что, если…». На некоторые из таких вопросов мы сразу готовы дать ответ.
А что, если в нашей организации запрещено использовать интернет. Ничего страшного. Передачу файлов можно сделать и с помощью провода, подключенного через USB. Так же можно отправлять друг другу всё необходимое по e-mail.
А что, если у нас серьёзные ограничения по доступу к программе. Никаких противоречий. Человек, который работает с мобильным приложением КАМИН:Инвентаризация не имеет доступа к базе данных БГУ. Он работает только с отдельными данными, которые ему выгрузили.
А что, если установка вашей разработки не позволит нам устанавливать обновления штатным способом. Такого никогда не будет. Точнее не будет из-за нашего мобильного приложения. Мы сделали так, чтобы его установка не вмешивалась в конфигурацию. Решение ставится поверх программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и не снимает её с поддержки. Значит, вы будете продолжать получать обновления привычным способом.
Думаете, что такое чудо-приложение стоит огромных денег? Ошибаетесь. Всего-навсего 10 000 рублей. И это без ограничений по количеству установок на смартфоны. Хоть на 1 прибор, хоть на 10, хоть на 100 – цена не изменится. Представляете, как быстро вы сможете в таких условиях проводить инвентаризацию – эту обязательную ежегодную процедуру. Заинтересовались? Обращайтесь!
По вопросам приобретения обращайтесь:
телефон: (4842)27-97-22
e-mail: sales@kamin.kaluga.ru
телефон: (4842)27-97-22
e-mail: sales@kamin.kaluga.ru
Остались вопросы - оставьте заявку.
Мы вам поможем.
Мы вам поможем.
"Нажимая на кнопку, Вы даёте согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности"