Блокнот руководителя

Проводим исследование: помощники руководителя

«Почему 1С лучше Excel», «1С заменяет Excel» и даже «Excel vs 1C». Сильно звучит? Но, уверены, вы и без нас уже видели сотни таких заголовков и похожих статей. А нам вместе с тем, самим хочется понять, почему эта тема вечна, а ответ на неё так категоричен. Поэтому мы решили провести небольшое исследование.
Итак, берём ноутбук, наливаем кофе и спешим разбираться. Excel легко находится на рабочем столе, прям рядом с текстовым редактором, на котором и пишу этот текст.

Для начала пройдёмся по стандартным функциям. В программе отлично видны формулы, их можно легко изменить, но также легко получить предупреждение об ошибке. Мне лично тут не хватает подсказок, которые предупреждают о неверном действии или о вводе некорректных данных.

Хорошо, мы заполнили таблицу, аналитику построили, а теперь хотелось бы проанализировать то, что получили. Можно ли это как-то визуализировать? Например, как мы все знаем, в программах 1С можно спокойно увидеть всю необходимую аналитику. А как с Excel? Тут начинается самое интересное.

Стандартные функции знаем, формулы вводить умеем, но сегодня мы пойдём дальше – интернет, в котором мы так часто находим все ответы на все интересующие нас вопросы, говорит нам, что мы используем всего 5% возможностей программы и даже не представляем, что ещё можем сотворить. Меня воодушевило, а вас?
Шаблоны. Очень здорово, что они есть. Нам предлагают скачать и настроить их под себя. Далее переходим по ссылке, ещё одной и встречаем платные ссылки (помним про безопасность и скачивание файлов с проверенных источников!). Ищем приложение для открытия файла… Вспоминаем, что хотели автоматизировать процесс для того, чтобы тратить на него меньше времени…

Кстати, про безопасность. 1С позволяет разграничить доступ к данным через администрирование, но сегодня мы не про это. Сталкиваемся с информацией в интернете о том, что файл в Excel можно защитить только паролем. Спойлер один – нет, мы можем создать тайный лист. Спойлер два – главное про этот лист не забыть самой. Представляю ситуацию, когда таких документов хотя бы больше двух и в каждом у меня есть тайные листы.

Очень много полезных статей нашлось на сайте для программистов. От себя замечу, что это очень сильно. Однако легко читались только вводные и результат. Всё остальное не читалось вообще. Это формулы и символы.

Следующий цикл статей после этого порадовал сразу – 9, 15, 20 и далее…ошибок, которые вы устали видеть. «Как надоели уже эти непонятные символы в Excel» – говорят там, а я уже менее уверенно улыбаюсь и всё ещё иду дальше.

Одно случайное удаление может вывести из строя таблицу, говорят мне, на что я оглядываю свою старательно заполняемую в десятки строк…

Нервно пью кофе.

А ещё в этот момент представляю, как документ, в котором я так тщательно выстраивала красивые таблицы, настраивала функции, вводила дописанные формулы, заходит другой человек. Как быстро он сможет разобраться в моей импровизации?
Вот ещё кое-что интересное, можно посчитать чистый дисконтированный доход. Посчитать легко, это плюс. Это действительно важный показатель для руководителя, позволяющий оценить эффективность вложений. Однако, у меня сразу два вопроса. Как посчитать остальные весьма нужные показатели? И откуда брать данные по периодам, в которые были получены доходы?

Но заинтриговали, попробуем найти материалы о том, как вести управленческий учёт, о котором мы так часто говорим. Сейчас мы его будем делать! Вспоминаем про открытые формулы в Excel, ищем в интернете необходимую, сталкиваемся с тем, что по одному названию находим совершенно разные. Вводим одну из, в лучшем случае минуем оповещение об очередной ошибке.

Кстати, в этот момент рука произвольно тянется к телефону. Но кому звонить? Вспоминаю про сопровождение программ 1С, ведь сегодня в этой сфере задействовано огромное количество специалистов, которые занимаются продажей, сопровождением и технической поддержкой.

Кроме этого, всё ли из того, что я пробовала выше, вам действительно нужно? Или всё-таки необходима программа, которая будет учитывать специфику и сферу бизнеса, именно ваши ежедневные задачи?

Если так, то приходите, звоните, пишите – мы поможем.
Мухина Дарья
Менеджер по продажам
фирмы КАМИН
Контакты
г. Калуга
пер. Теренинский, д. 6а
(4842) 27-97-22
market@kaminsoft.ru
Подписаться на рассылку
Made on
Tilda