Внедрение программных продуктов 1С.
За что вы платите

Ни для кого не секрет, что для того, чтобы программный продукт работал бесперебойно и выполнял все поставленные задачи, необходимо качественное и профессиональное внедрение. От того, насколько точно и правильно будет внедрена программа 1C, напрямую зависит корректность дальнейшей работы, удобство пользователей, сложность и стоимость обслуживания таких программ в дальнейшем. Но не все понимают, что же туда входит и за что в итоге платит их организация. Что ж. Давайте разбираться вместе.

Подготовительные работы к процессу внедрения

Если вашей фирме необходимо программное обеспечение, то сначала надо определиться, что вы будете делать в этой программе, какие задачи она должна решать, какие процессы упростить и автоматизировать. Лучше всего всё это оформить в виде перечня работ в приложении к договору. Фирма заказчик будет понимать, что получит в финале, а исполнителю будут чётко обозначены все пожелания заказчика. Это поможет избежать вопросов и споров при приёмке работ. Особое внимание стоит уделить сложным вопросам и специфике вашего бизнеса

После того, когда вы знаете, какие процессы будет выполнять программный продукт, можно переходить к подбору подходящей именно вам конфигурации 1C.

Установка программного продукта

При установке программных продуктов 1C, необходимо учитывать, что она также состоит из нескольких последовательных этапов:

1. Необходимо установить платформу 1C:Предприятие на ваш компьютер;
2. Установка конфигураций программных продуктов 1C и обновление их до актуального релиза;
3. Создание новой информационной базы, либо добавление уже имеющейся, если это был перенос данных;
4. На последнем этапе установки программы, следует создать пользователей и определить их права доступа. Если в программе будет работать несколько сотрудников, занимающие разные должности, то и доступ к информации у них будет отличаться. Нужно обязательно учитывать следующие нюансы: наличие секретных данных в информационной базе, уровень доступа к ним ваших сотрудников. Поэтому настройка прав доступа считается одним из самых важных этапов настройки программы. Чаще всего такие настройки и права доступа должны быть согласованы с руководством вашей фирмы или главным бухгалтером.
5. Настройка обмена данными с другими программами, например, если вы будете одновременно вести бухгалтерский учёт в 1C:Бухгалтерия, а зарплату в 1С-КАМИН:Зарплата, то вам потребуется обмен данными между ними. В этом случае можно настроить автоматический обмен. Также можно настроить обмен со сторонними программами, такими как Клиент-Банк, тогда банковские документы будут напрямую выгружаться и загружаться в программу. Но такую возможность необходимо уточнять у Банка, так как не все поддерживают такой функционал.
6. Установка адресных классификаторов.

Имейте в виду, что если ваша программа была доработана, то её сопровождение может быть дороже.

Обучение

Ну и заключительным этапом является обучение пользователей работе в программе. Это могут быть групповые занятия в учебном классе, или индивидуальные. Обучение может быть очным или онлайн, построенным на сквозном типовом примере учёта или на вашей рабочей базе. Если вы хотите обучить своих сотрудников, вы можете обратиться в Учебный центр «КАМИН».

Подведём небольшой итог. Приобретая программный продукт, вы приобретаете типовое прогрaммное обеспечение, которое имеет ограниченную функциональность. И, при обычной установке программы 1C, вы не сможете использовать все нужные вам функции и пользоваться программой на 100%. Именно поэтому и выбирают внедрение программы в ваш бизнес. Этот процесс очень сложный и долгий. Он включает в себя не только установку и настройку программ 1C, а полную её доработку под конкретно ваш бизнес.