Можно не сомневаться в легальности используемого на вашем предприятии программного обеспечения фирмы "1С", если: 1) Вы приобрели его у официального распространителя.
2) У вас в наличии документы об оплате и атрибуты легальной поставки: коробка, ваша часть регистрационной карточки с лицензионным соглашением, документация, диск с дистрибутивом. При этом на всех комплектующих есть одинаковый регистрационный номер, уникальный для данного экземпляра программного продукта. Если программа приобреталась в виде электронной поставки, в наличии должны быть документы, подтверждающие покупку, и лицензионное соглашение. Подробнее о правилах лицензирования программ семейства "1С:Предприятие 8" вы можете узнать
тут.
3) На компьютерах установлено только то программное обеспечение 1С, которое вы приобретали.
Например, необходимо убедиться, что если вы приобретали программу 1С:Бухгалтерия + 2 клиентские (дополнительные) лицензии на 1 рабочее место ( т.е. всего 3 рабочих места), то в вашей организации в программе 1С в одной локальной сети работает не больше 3 сотрудников одновременно, и именно в программе 1С:Бухгалтерия, а не в какой-то ещё программе фирмы 1С. Кроме того, если работает больше одного сотрудника, то версия купленной программы должна быть ПРОФ или КОРП. В Базовой версии легальная работа больше 1 сотрудника невозможна.
Бывает, что какие-то программы кто-то когда-то установил, возможно, они даже сейчас не используются, но легально не приобретались. Надо проверить компьютеры на наличие таких программ и удалить их. 4) Ключ защиты (если ваш комплект защищается не ПИН-кодом, а ключом) физически находится в USB-порте компьютера или сервера, и при вынутом ключе программа не запускается.
Подробнее. Если комплект защищается пин-кодом, убедиться, что информация в файле или файлах *.lic полностью соответствует информации
окна «О программе».
5) Далее необходимо убедиться, нет ли на ваших компьютерах программ, предназначенных для обхода защиты, и в случае обнаружения срочно деинсталлировать их, особенно если:
- при вынутом USB-ключе программа продолжает работать;
- в файле *.lic указано меньше пользователей, чем реально работает.
- в регистрационных анкетах купленных продуктов 1С и лицензий на рабочие места указано меньше пользователей, чем реально работает или указаны не те/ не все программы 1С, которые реально используются.
6) Программа зарегистрирована в фирме "1С".
Если выяснится, что регистрации нет, рекомендуем
обязательно зарегистрировать ваш комплект, отослав реганкету по указанному на ней адресу, или если анкета утеряна, обратиться на линию консультации по адресу hline@1c.ru для ее восстановления. 7) Для ПРОФ и КОРП версий оформлен договор ИТС. Убедиться, что установленные релизы соответствуют действию вашего договора ИТС. Обновления, установленные после окончания такого договора, не легальны.
Если не все из этих условий соблюдены, рекомендуем вам самостоятельно или с помощью партнеров фирмы "1С" провести аудит лицензионной чистоты программного обеспечения вашей организации, и если будут обнаружены нарушения, незамедлительно устранить их.
Если проверка любого из вышеприведённых пунктов вызывает у вас затруднения, рекомендуем сразу обратиться за помощью к партнёрам 1С. Легальный бизнес не построить на зыбком фундаменте нелицензионной информационной инфраструктуры.