Для получения освобождения от работы для прохождения диспансеризации, работник должен подать письменное заявления, при этом конкретные дни освобождения от работы согласовываются с работодателем.
Министерство Труда РФ в «Обзоре актуальных вопросов от работников и работодателей за апрель 2019 года» пояснило, что Трудовой кодекс РФ не обязывает работника подтверждать факт использования по назначению предоставленного ему нерабочего оплачиваемого дня. Поэтому, строго говоря, работодатель не вправе требовать от работника документ, подтверждающий прохождение им диспансеризации.
Диспансеризация проводится в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения РФ от 26 октября 2017 года № 869н. В нём подробно описан порядок проведения диспансеризации определённых групп взрослого населения. Каждый год диспансеризация проводится с гражданами определённых годов рождения, кроме тех, для которых предусмотрена ежегодная диспансеризация.
В 2020 году диспансеризацию должны проходить граждане 1930, 1933, 1936, 1939, 1942, 1945, 1948, 1951, 1954, 1957, 1960, 1963, 1966, 1969, 1972, 1975, 1978, 1981, 1984, 1987, 1990, 1993, 1996 годов рождения.
Эксперты Роструда также уточнили, каким образом работодатель должен предоставить один день отгула для диспансеризации работнику, который трудится в ночные смены. По их мнению вопрос порядка предоставления дня для прохождения диспансеризации в зависимости от режима работы работника не урегулирован действующим законодательством. В данном случае Роструд рекомендует установить соответствующие правила предоставления отгула для диспансеризации локальным нормативным актом.