Государственной Думой принят в первом чтении законопроект, который в народе получил название «Закон об электронных трудовых книжках», хотя, строго говоря, никаких электронных трудовых книжек законом не предусматривается. Тем не менее, если этот закон будет принят окончательно, то наша деловая жизнь с 2020 года сильно изменится. Рассмотрим подробнее, что нам «грозит».
Законопроект просто вносит изменения в Трудовой кодекс РФ.
Согласно статьи 65 ТК РФ в настоящее время человек, поступающий на работу, обязан отдать работодателю трудовую книжку, если он принимается не на работу по совместительству и если это не первое в жизни его место работы. По новым правилам поступающий на работу вместо трудовой книжки может предъявить работодателю «сведения о трудовой деятельности».
Статья 66 ТК РФ «Трудовая книжка» сменит название на «Сведения о трудовой деятельности». Это значит, взят курс на отмену трудовых книжек.
Сведения о трудовой деятельности — это основная информация о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которая включает в себя сведения:
- о работнике;
- о постоянной работе, выполняемой работником по трудовому договору;
- обо всех переводах работника на другую постоянную работу;
- об увольнении работника, а также об основании, по которому он уволен.
Все эти сведения должны представляться работодателем в информационную систему Пенсионного фонда РФ в соответствии с законодательством об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования.
Пенсионный фонд РФ должен утвердить форму представления работодателем таких сведений в информационную систему ПФ РФ. Проекты этих форм есть на сайте ПФ, например, подготовлена форма СЗВ-ТД. Разработчики программ кадрового учёта и расчёта заработной платы уже готовятся к включению этих форм в свои программы.