Использование визиток
С момента обмена визитками начинают формироваться деловые отношения между партнерами. С одной стороны, кажется, что вручение визиток при встрече – сущий пустяк, однако помните, что мелочи решают всё.
Обмен визитками должен происходить в начале деловой встречи или переговоров, сразу после рукопожатия. Вы должны представиться собеседнику и при этом протянуть карточку. Получив визитку, не стоит прятать её в карман, а лучше положить на стол, за которым проходит встреча. Если партнёров несколько, можно разложить их визитные карточки перед собой в том порядке, в котором они сидят: это поможет вам не запутаться в именах и должностях.
Если деловая встреча не состоялась, и нужного вам человека не оказалось на рабочем месте, оставьте визитку на столе в переговорной или приёмной.
ЭТО ИНТЕРЕСНО
Традиции вручения визиток в разных странах. В зависимости от менталитета в разных странах свой бизнес-этикет и, соответственно, свои ритуалы вручения визиток. В России, Европе, США ритуалу вручения визиток не уделяется такое большое внимание, как, например, в Японии, где визитная карточка выполняет представительские функции. Так, например, в Китае, Японии, Сингапуре, Тайване визитку принято подавать двумя руками с поклоном. Принимают визитку в этих странах также почти везде двумя руками. При этом в Японии и Индии обязательно принимать визитку только правой рукой. В арабских странах и странах Ближнего Востока вручают визитку правой рукой. В Италии популярны визитные карточки в виде книжек, а в Англии предпочитают вертикальные карточки. В Англии нестрого следят за соблюдением этикета и визитку можно сразу убирать в карман.
Язык визиток
Визитками обмениваются при встречах, но это далеко не все возможности визитных карточек. Во многих странах выражение того или иного отношения (поздравление, представление, благодарность, соболезнование и др.) к партнёру, другу, знакомому при помощи визитной карточки – дело привычное. В данном случае визитка выполняет функцию письма. Визитку часто прикладывают к подарку или букету цветов, а в левом верхнем или нижнем углу на лицевой стороне визитной карточки, как правило, от руки проставляются буквенные обозначения повода, по которому вручена визитка. Такие сокращения установлены международным протоколом, они являются первыми буквами соответствующих французских слов и используются в дипломатической, деловой и светской практике.