Блокнот руководителя

Проверяй, но доверяй

Налоговая инспекция о бухгалтерах:
"И всё-таки они вертятся!"

У Вашего бухгалтера слишком часто обновляется гардероб, появилась дорогая машина и за версту пахнет счастьем? Давайте разберёмся, в чём причина – богатый друг или Вас нагло грабят?

Решительно подойдите к этой довольной женщине и твёрдо скажите: «Мария, покажите мне свою эту самую… одинэску…». Если она покраснеет и откажется, то бейте тревогу, посуду – ей есть, что скрывать. Возможно, подозреваемая в нечистых делишках Мария, попытается выпрыгнуть в окно первого этажа, обнимая руками ноутбук с программой. Киньте на неё лассо, сделайте подножку – любыми средствами спасите, нет, не эту акробатку с экономическим образованием, а базу с данными по вашей фирме.
Итак, вы заполучили доступ, нет, снова не к Марии, а к базе! Что дальше? Найдите на рабочем столе ноутбука жёлтый круглый ярлычок 1С. Направьте всю силу воли в указательный палец и кликните два раза мышью. Перед вами откроется список баз, которые ведёт с этого ноутбука Ваш бухгалтер. Вы можете быть у неё не первый и не единственный. Идентифицируйте свою фирму. Войдите в систему.

Постройте баланс. Для этого необходимо зайти в раздел «Отчёты», найти пункт «Регламентированная отчётность», нажать кнопку «Создать», выбрать из списка «Бухгалтерская отчётность (с 2011 года)».
По кнопке «Заполнить» в 1С:Бухгалтерия 8.3 можно заполнить или только баланс, или сразу все разделы бухгалтерской отчётности.
Смотрите в баланс – не видите нюанс? Изучите каждую строку, задавайте вопросы бухгалтеру (и, чтобы не выкручивалась, точите при этом карандаши и светите в её лицо лампой). Если можно объяснить каждую цифру, то всё отлично, иначе придётся притащить в офис полиграф и продолжить торжество истины, облепив Марию проводами, как при построении ЭКГ в больничной лаборатории. Проверьте расчёты с контрагентами. Такие вещи необходимо контролировать постоянно, ведь нечистый на руку бухгалтер может переводить денежки вашей компании на подставные фирмы-однодневки и благополучно летать на Мальдивы пить кокосовый коктейль. Хотя бы раз в год проводите акты-сверки с контрагентами, вдруг они нам что-то задолжали, а их никто не теребит. Потеребите покупателей в таком случае. Либо проверьте, не к себе ли в карман наша красавица положила денежки, которые должна была перевести поставщику.
Журнал актов-сверки расположен на вкладках «Покупки» и «Продажи».
Для создания новой сверки необходимо в журнале нажать кнопку «Создать». Откроется форма нового документа.
После того, как все данные заполнены, требуется записать документ с помощью кнопки «Записать». Теперь документ акт-сверки можно распечатать, что удобно для анализа и пометок карандашом.
Проведите инвентаризацию. Также дотошно, как Еремей из сказки: «…всё считал и считал, всех притомил, да и сам приустал. Все грибы сосчитал, все веснушки у малых детей на носах, все чернила извёл...» Возможно, на несуществующую бумагу и картриджи уходят немалые средства. Машину не купить, а модный телефон – запросто.
Журнал инвентаризаций расположен на вкладке «Склад».
Построение документа инвентаризации позволит наглядно продемонстрировать, где спрятана недостача и есть ли по документам излишек.
В Учебный центр КАМИН на курсы бухгалтеров недавно ходил предприниматель Владимир. Его водил за нос бухгалтер, присвоив себе очень крупную сумму денег. Теперь Владимир решил разобраться в «1С:Бухгалтерия 8» и понять, что в ней делает новая работница.
Надеемся (и завидуем всем отделом), что молодой бухгалтер Мария удачно вышла замуж, и супруг её балует.

А в Вашей базе всё ведётся честно и добросовестно?
Интересуйтесь бухгалтерскими делами фирмы, изучайте программу, устраивайте внезапные проверки. И улыбайтесь!

P.S. И отвяжите уже Марию от стула, а то ещё нажалуется благоверному…
Сидорова Анастасия
Инженер-программист
фирмы КАМИН
Контакты
г. Калуга
пер. Теренинский, д. 6а
(4842) 27-97-22
market@kamin.kaluga.ru
Подписаться на рассылку
Made on
Tilda