Блокнот руководителя

История с зубом

Истинное знание состоит не в знакомстве с фактами, которое делает человека лишь педантом, а в использовании фактов, которое делает его философом.
Генри Бокль (1821-1862) - английский историк

Сижу, никого не трогаю. Читаю «Блокнот руководителя». Вдруг забегает наш новый опытный бухгалтер Василиса Петровна, бледная, как смерть, в руках рюмка с валерьянкой. Думаю, всё, нас всех посадят. Сам опустошаю содержимое, прямо из рук испуганной дамы. Немного погодя начался диалог, из которого я узнал, что ей нужен новый зуб. Я не люблю, когда женщины страдают, предложил оплатить любой, хоть золотой. Потом со стыда сгорел от невежества. Оказывается, «адинэска» — это не только бухгалтерская программа, но ещё существует множество программ, которые помогают автоматизировать работу тех или иных подразделений. А моему бухгалтеру, неожиданно для меня, понадобилась конфигурация 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3, проще говоря ЗУП.
Предыдущий бухгалтер зарплату работников считал на листочке, тут помножил, минус это, да плюс то, получилось итого. Это и вносилось в 1С:Бухгалтерия предприятия. Я вдруг задался вопросом, а можно ли так делать? Василиса Петровна сказала, что да: простые расчёты данная программа и сама поддерживает, позволяет вести кадровый учёт, рассчитывать НДФЛ, страховые взносы. Но, в нашем случае, имеет место и сдельная оплата труда, различные виды премий, удержаний, выплата, ведётся штатное расписание. У нас более 60 сотрудников, открываем новый филиал… Это всё были доводы нашего бухгалтера, с которыми я не мог не считаться.


В итоге, уговорила меня Василиса Петровна на покупку, я ж современный руководитель, да и люблю, когда всё точно, как в аптеке, а на листочках в расчётах можно ошибиться. А случись что, самому придётся калькулировать беспомощно? Уж лучше кнопку нажму, оно само подсчитает, отчётность построит, по защищённым каналам связи, куда надо отправит. А моё дело малое: работникам «деньги давай», зарплату же выплачивать надо своевременно и точно.

За покупкой обратились в известную в нашем городе фирму КАМИН. Там нам сначала рассказали, потом показали (то есть продемонстрировали), какие бывают программы, решающие наши проблемы. В процессе разговора я задумался над тем, что неплохо бы так было автоматизировать (довести до совершенства) не только работу в нашей бухгалтерии, но и фирмы в целом, ну и мою личную, конечно. И, пока дотошная Василиса Петровна задумалась над очередным вопросом к отзывчивому менеджеру отдела продаж, я воспользовался моментом и спросил, а что вы посоветуете мне? Под мои запросы, мне посоветовали посмотреть программы 1С:CRM и 1С:УНФ (Управление нашей фирмой). И та, и другая программы позволяют не только управлять взаимоотношениями с клиентами, но и повышать уровень продаж, улучшать качество обслуживания в целом. А для меня, как руководителя, предусмотрены различные отчёты. И всё это с возможностью работы «в облаке», то есть удалённо. Так что контролировать своих сотрудников я смогу и во время отпуска, чему они будут очень «рады».

Но вернёмся к моему бухгалтеру, всё-таки пришли покупать программу для неё. В итоге Василиса Петровна приняла решение, что ей удобнее всего будет работать с зарплатной программой, разработанной фирмой КАМИН, она ей ближе и понятней. К тому же, по непонятным вопросам работы в программе, абсолютно бесплатно можно обращаться на линию консультации фирмы. Подробнее узнать об особенностях и стоимости 1С-КАМИН:Зарплата 5.0 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 вы можете в их отделе продаж.

Эпилог. Программу Василисе Петровне сотрудники фирмы КАМИН установили, пользоваться научили, обновлять обязались. С большим энтузиазмом принялась она за работу, довольная, вся сияет. Бухгалтер счастлив и упасть в обморок в моём кабинете больше не норовит. А я спокоен за свою фирму. Так что сижу дальше, никого не трогаю, изучаю информацию о CRM и УНФ (очень любезно со стороны менеджера было прислать мне все нужные материалы), читаю «Блокнот руководителя»…
  • Сидорова Анастасия
    Инженер-программист
    фирмы КАМИН