Для проведения инструктажа назначаются ответственные работники за гражданскую оборону, количество которых в каждой организации определяется на основании наличия категории по гражданской обороне, к которой относится организация, и численности сотрудников. Узнать, имеет организация категорию по гражданской обороне или нет, можно направив запрос в отдел гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций территориального органа местного самоуправления (письмо МЧС № 817-1-1-8 от 22.06.2017г.). Организации, имеющие категорию, определяют численность ответственных сотрудников за гражданскую оборону в зависимости от численности сотрудников: в организациях с численностью до 501 сотрудника назначается 1 ответственный, с численностью до 2000 сотрудников – назначаются уже 2 или 3 ответственных (п. 5.1.1 Положения, утв. Приказом МЧС № 230 от 23.05.2017г.).
Подавляющее большинство организаций не имеют категории по гражданской обороне, и число их работников составляет менее 200 человек. Такие организации могут добавить в штат всего одного уполномоченного по гражданской обороне, к тому же он может быть совместителем. Как правило, на небольших предприятиях уполномоченными по гражданской обороне назначают специалиста по охране труда или специалиста кадровой службы.
Сотрудник, назначенный уполномоченным по гражданской обороне, должен в течение первого года работы пройти программу повышения квалификации и получить дополнительное профессиональное образование в этой области. В зависимости от занимаемой должности обучение проводится в учебно-методических центрах по гражданской обороне и ЧС, на курсах гражданской обороны, а также в Академии гражданской защиты Министерства РФ по делам гражданской обороны, ЧС и ликвидации последствий стихийных бедствий.
Для проведения инструктажа сотрудников уполномоченный по гражданской обороне должен разработать программу инструктажа, позволяющую: