Оформите подписку
на рассылку
на рассылку
Заполните форму
Нажимая кнопку, вы даёте согласие на обработку своих персональных данных
Как оптимизировать расходы на заработную плату в кризис?
В кризис любая компания переживает нелёгкие времена. Снижается количество заказов, увеличиваются все затраты, включая затраты на оплату труда. Как же при этом сохранить персонал? Разберём 5 основных способов снизить нагрузку на ФОТ, не теряя ценных сотрудников.
Аутсорсинг
Вы заключаете договор на оказание услуг со сторонней организацией. Формально это, конечно, снизит затраты на оплату труда сотрудников, но будет ли это выгодно организации в целом, нужно будет посчитать. Если услуги данной организации стоят меньше, чем вы бы заплатили своим сотрудникам за тот же объём работы, то определённо стоит заключить договор на аутсорсинг.
Усложнение должностей
Экономия фонда заработной платы здесь происходит за счёт объединения двух должностей в одну. Сотрудник выполняет обязанности обеих. Здесь главное — учесть, что должности должны быть схожи по своему функционалу. Если есть сомнения, то лучше проверить их по квалификационным справочникам и профстандартам.
Естественное выбытие персонала
При этом способе на предприятии приостанавливается набор новых сотрудников. Через некоторое время естественная текучка кадров создаст уменьшение штата в целом. Также можно пересмотреть графики работы персонала. Это изменение устроит не всех, и отток персонала неизбежен. Но здесь есть нюанс — предупредить сотрудников обо всех изменениях следует за два месяца (ст. 160 ТК РФ и ст. 74 ТК РФ). Если же сотрудники не соглашаются на новые условия, то необходимо предложить им новую нижеоплачиваемую должность, на которую согласятся не все сотрудники, и часть из них уйдёт. Минус этого способа в том, что он занимает достаточно много времени.
Сокращение объёма работ и перевод работников на срочные трудовые договоры
Уменьшение объёмов заказов — это основная причина сокращения штата в кризис. При пропорциональном снижении объёма работ снижается и заработная плата. Но сохранять коллектив, который, получая среднюю зарплату, не проявляет активности — прямой путь к снижению эффективности. Здесь стоит рассмотреть вариант оплаты выполненной работы, а не рабочего времени. А для реализации временных проектов лучше применять срочный договор (ст. 59 ТК РФ). С экономической точки зрения этот подход более обоснован.
Перевод на дистанционную работу
Удалённая работа позволяет сэкономить на оборудовании рабочего места и на затратах на заработную плату. Этот способ открывает возможность нанимать соискателей, которых не устраивает работа в офисе. Если же осуществляется перевод постоянного работника на дистанционную работу, здесь стоит рассмотреть возможность выполнения того же объёма функций. По ст. 312.5 ТК РФ: «Выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы». Но если работник не выполняет обязанности в полном объёме, есть возможность пересмотреть условия трудового договора и снизить оплату труда.
Аутсорсинг
Вы заключаете договор на оказание услуг со сторонней организацией. Формально это, конечно, снизит затраты на оплату труда сотрудников, но будет ли это выгодно организации в целом, нужно будет посчитать. Если услуги данной организации стоят меньше, чем вы бы заплатили своим сотрудникам за тот же объём работы, то определённо стоит заключить договор на аутсорсинг.
Усложнение должностей
Экономия фонда заработной платы здесь происходит за счёт объединения двух должностей в одну. Сотрудник выполняет обязанности обеих. Здесь главное — учесть, что должности должны быть схожи по своему функционалу. Если есть сомнения, то лучше проверить их по квалификационным справочникам и профстандартам.
Естественное выбытие персонала
При этом способе на предприятии приостанавливается набор новых сотрудников. Через некоторое время естественная текучка кадров создаст уменьшение штата в целом. Также можно пересмотреть графики работы персонала. Это изменение устроит не всех, и отток персонала неизбежен. Но здесь есть нюанс — предупредить сотрудников обо всех изменениях следует за два месяца (ст. 160 ТК РФ и ст. 74 ТК РФ). Если же сотрудники не соглашаются на новые условия, то необходимо предложить им новую нижеоплачиваемую должность, на которую согласятся не все сотрудники, и часть из них уйдёт. Минус этого способа в том, что он занимает достаточно много времени.
Сокращение объёма работ и перевод работников на срочные трудовые договоры
Уменьшение объёмов заказов — это основная причина сокращения штата в кризис. При пропорциональном снижении объёма работ снижается и заработная плата. Но сохранять коллектив, который, получая среднюю зарплату, не проявляет активности — прямой путь к снижению эффективности. Здесь стоит рассмотреть вариант оплаты выполненной работы, а не рабочего времени. А для реализации временных проектов лучше применять срочный договор (ст. 59 ТК РФ). С экономической точки зрения этот подход более обоснован.
Перевод на дистанционную работу
Удалённая работа позволяет сэкономить на оборудовании рабочего места и на затратах на заработную плату. Этот способ открывает возможность нанимать соискателей, которых не устраивает работа в офисе. Если же осуществляется перевод постоянного работника на дистанционную работу, здесь стоит рассмотреть возможность выполнения того же объёма функций. По ст. 312.5 ТК РФ: «Выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы». Но если работник не выполняет обязанности в полном объёме, есть возможность пересмотреть условия трудового договора и снизить оплату труда.
Существует ещё четыре способа сохранить персонал и сократить расходы на заработную плату
Способ № 1
Неполное рабочее время на основном месте работы плюс совместительство в другой компании
С согласия сотрудника возможно установить ему неполное рабочее время. Это может быть как сокращённый рабочий день, так и сокращённая неделя (ст. 74 ТК РФ). Соответственно, платить вы будете ему за отработанное время. Сотрудник же имеет право в такой ситуации устроиться по совместительству на другую работу. Но и там отработанное время не должно превышать половину нормы времени, которое положено для основных сотрудников.
Неполное рабочее время на основном месте работы плюс совместительство в другой компании
С согласия сотрудника возможно установить ему неполное рабочее время. Это может быть как сокращённый рабочий день, так и сокращённая неделя (ст. 74 ТК РФ). Соответственно, платить вы будете ему за отработанное время. Сотрудник же имеет право в такой ситуации устроиться по совместительству на другую работу. Но и там отработанное время не должно превышать половину нормы времени, которое положено для основных сотрудников.
Способ № 2
Простой на основном месте работы плюс совместительство в другой компании
По приказу простой может быть объявлен как для одного сотрудника, так и для всей организации. В приказе необходимо указать даты простоя и разрешение не посещать офис. При расчёте заработной платы берётся не менее 2/3 тарифной ставки*, рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ). Если же вы полностью останавливаете работу предприятия, необходимо уведомить о простое службу занятости. В это же время сотрудники имеют право устроиться по совместительству в другую организацию.
*оплачивается в случае простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а так же по вине работодателя, а время простоя по вине работника не оплачивается
Простой на основном месте работы плюс совместительство в другой компании
По приказу простой может быть объявлен как для одного сотрудника, так и для всей организации. В приказе необходимо указать даты простоя и разрешение не посещать офис. При расчёте заработной платы берётся не менее 2/3 тарифной ставки*, рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ). Если же вы полностью останавливаете работу предприятия, необходимо уведомить о простое службу занятости. В это же время сотрудники имеют право устроиться по совместительству в другую организацию.
*оплачивается в случае простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а так же по вине работодателя, а время простоя по вине работника не оплачивается
Способ № 3
Отпуск за свой счёт на основном месте работы плюс совместительство в другой организации
Здесь же инициатива должна исходить от работника. На основании его заявления на отпуск без сохранения заработной платы вы издаёте приказ (ст. 128 ТК РФ). В таком отпуске сотрудник имеет право устроиться на другую работу по совместительству.
Отпуск за свой счёт на основном месте работы плюс совместительство в другой организации
Здесь же инициатива должна исходить от работника. На основании его заявления на отпуск без сохранения заработной платы вы издаёте приказ (ст. 128 ТК РФ). В таком отпуске сотрудник имеет право устроиться на другую работу по совместительству.
Способ № 4
Аутстаффинг
При этом способе уменьшаются затраты на подбор персонала и выплату заработной платы за счёт предоставления вам сторонней организацией своих сотрудников для выполнения тех или иных функций (глава 53.1 ТК РФ). Но эти затраты несёт та компания, которая предоставила вам работников. Поэтому здесь тоже целесообразно будет просчитать, что же будет выгоднее — привлечь людей со стороны или нанять своих работников.
Надеемся, что вам не придётся решать проблемы такого характера. Но если всё же решите воспользоваться одним из этих способов, лучше всего дополнительно проконсультироваться с юристами и финансистами.
Аутстаффинг
При этом способе уменьшаются затраты на подбор персонала и выплату заработной платы за счёт предоставления вам сторонней организацией своих сотрудников для выполнения тех или иных функций (глава 53.1 ТК РФ). Но эти затраты несёт та компания, которая предоставила вам работников. Поэтому здесь тоже целесообразно будет просчитать, что же будет выгоднее — привлечь людей со стороны или нанять своих работников.
Надеемся, что вам не придётся решать проблемы такого характера. Но если всё же решите воспользоваться одним из этих способов, лучше всего дополнительно проконсультироваться с юристами и финансистами.
Остались вопросы - оставьте заявку.
Мы вам поможем.
Мы вам поможем.
"Нажимая на кнопку, Вы даёте согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности"