Подраздел 1.3 раздела 1 формы ЕФС-1: нюансы заполнения отчёта.

Сдаётся отчёт ежемесячно не позднее 25 числа каждого месяца, следующего за прошедшим. Впервые отчёт нужно было сдать до 27 февраля.

В форме отражаются суммы выплат сотрудникам, а также сведения об условиях трудовой деятельности, на основании которых определяется размер этих выплат.

Заполняются в отчёте данные о размере тарифной ставки или оклада, доплат и надбавок компенсационного и стимулирующего характера, премий и других поощрительных выплат, а также выплат социального характера.

Порядок заполнения данного отчёта утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245П.

В поле «тип сведений» указывается тип представляемых сведений. Первый отчёт подается с типом «исходная». Отчёт с типами сведений «Корректирующая» или «Отменяющая» может быть представлен только за период, за который данные уже подавались ранее.

Поле «ОID организации» заполняется только медицинскими учреждениями. Укажите номер OID, который соответствует уникальному идентификатору в федеральном регистре медицинских организаций (ФРМО).

В подразделе 1.3 сведения по заработной плате заполняются только на лиц, состоящих с учреждением в трудовых отношениях. Физических лиц, работающих только по договору ГПХ, не нужно включать в данный отчёт.

В графе 7 необходимо указать ученую степень работника, ученое или почетное звание. Если у сотрудника нет званий и ученых степеней, нужно поставить значение «0».

Графы 8 и 9 подраздела заполняются медицинскими организациями. В них указывают значения кодов условий занятости работников:

Для работников других отраслей бюджетной сферы в графах 8 и 9 подраздела «Специальные (отраслевые) условия занятости» должно быть заполнено «0».

В графах 10 и 11 указываются вид места работы сотрудника (основное, внутренний совместитель или внешний) и срок договора (срочный или на неопределенный срок). Если в течение месяца сотрудник работал по нескольким статусам работы либо переводился, то заполнить в отчёте такого работника нужно двумя строчками с разными видами мест работы.

Если по работнику в отчётном периоде указано несколько строк со значением «1» в графе 10, то даты начала и окончания периодов работы не должны пересекаться.

В графах 12 и 13 указывается код профессиональной квалификационной группы, к которой относится должность (профессия) и соответствующий ей квалификационный уровень. Если должность не включена в профессиональные квалификационные группы, то в графах 12 и 13 указывается значение «0».

В графе 14 указывается класс условий труда сотрудника по степени вредности или опасности, установленный по итогам проведения СОУТ. Если у сотрудника должность не включает вредные или тяжелые условия труда, то в данной графе нужно поставить значение «0».

В графе 15 указывается значение кода квалификационной категории, присвоенной по итогам аттестации. Если сотруднику квалификационная категория не присваивалась, то в данной графе укажите значение «0».

В графе 16 указывается количество штатных единиц, занятых сотрудником по трудовому договору. Значение должно быть с тремя знаками после запятой:

При работе по основному месту работы и совместительству данные заполняются отдельными строками по каждому месту работы.

В графе 17 необходимо указать код системы оплаты труда сотрудника по трудовому договору:

В графе 18 укажите нормативный размер выплаты в зависимости от системы оплаты труда: оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки.

Если система оплаты труда сдельная («1»), а сотрудник выполняет несколько работ, то сведения о начисленных выплатах нужно заполнить для каждой сдельной расценки в отдельных строках таблицы.

В графе 19 указывается норма рабочего времени по табелю сотрудника (выступлений, постановок), в графе 20 соответственно фактически отработанное время работником (выступлений, постановок) в отчётном месяце.

Графу 21 «Код специальных часов работы» заполните одним из кодов:

В графе 22 указывается количество часов по коду, указанному в графе 21.

В графе 23 указывается код выплаты. Коды основных выплат (выплат с префиксом ОВ) должны соответствовать значениям графы 17 «Система оплаты труда»:

Вознаграждения по договорам ГПХ, заключенным учреждением c работниками списочного состава, отражаются по коду выплаты «ПВ-02».

В графе 24 указывается фактический размер выплаты, соответствующей коду из графы 23. Значение заполняется с двумя знаками после запятой. В данную графу попадут суммы, начисленные сотрудникам, как в отчётном месяце, так и за предыдущие периоды: к примеру, это может быть премия за квартал или за год, перерасчеты начислений за предыдущий месяц из-за увеличения окладов задним числом. Отрицательные значения не допускается заполнять в данной графе.

Если у сотрудника не было сумм выплат в отчетном периоде, то в графе 24 необходимо проставить значение «0». Это могут быть сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске без сохранения.

В графе 25 указывается общая сумма всех выплат по сотруднику.