Особенности дистанционной работы с сотрудниками, находящимися за рубежом.

Дистанционный формат работы стал не редкостью в настоящее время.

Работодатель сталкивается с разными ситуациями удалённой работы подчинённых. Как, например, сотрудники, работающие удалённо за пределами Российской Федерации.

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник работает на удалёнке и проживает за границей.

Минтруд придерживается мнения, что заключать такой трудовой договор категорически не допускается. В письме от 09.09.2022 № 14-2/ООГ-5755 ведомство указывает на то, что «заключение трудового договора о дистанционной работе с гражданином для осуществления трудовой деятельности за пределами Российской Федерации не допускается».

Свою позицию Минтруд поясняет тем, что трудовые отношения, возникающие на территории иностранных государств, не могут регулироваться Трудовым кодексом РФ. Из чего следует, что юридически невозможно оформить приём на дистанционную работу сотрудника за границей в рамках трудового договора. В этих случаях ведомство рекомендует заключать гражданско-правовой договор.

Если организация всё же решит вступить в трудовые отношения с такими работниками, то ей грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Размер штрафа довольно большой, порядка 30 - 50 тысяч рублей.

Рассмотрим ещё одну ситуацию, когда сотрудник-иностранец, ранее работал на территории РФ в офисе, но по каким-то причинам вернулся обратно в свою страну, и хочет продолжить работать дистанционно.
Если работодатель заключит трудовой договор с таким работником, то ему грозят более высокие штрафы (вплоть до временного приостановления деятельности организации).

Например, по приезду в РФ иностранец получил разрешение на работу. Благодаря этому, организация вступила с ним в трудовые отношения. Позже сотрудник сменил место проживания на иностранное государство, а ранее заключённый трудовой договор, предположим, продолжает действовать.

Давайте разберёмся. Если иностранный сотрудник покинул РФ, и находится на территории другой страны более 6 месяцев (суммарно в течение календарного года), то его разрешение на работу аннулируется. Это следует из подп. 11 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Следовательно, трудовой договор с ним должен быть расторгнут (п. 2 ст. 327.6 Трудового кодекса РФ). И никаких исключений для иностранцев, которые фактически продолжают трудиться на российскую компанию, делая это уже не на территории РФ, данное положение не предполагает. Если не расторгнуть договор, то на компанию могут наложить санкции.

Тут, конечно же, возникает вопрос: в какой срок необходимо расторгнуть трудовой договор? В ст. 327.6 ТК РФ нет ни слова о сроке расторжения. Это создаёт определённые риски для организаций, ведь у территориального органа МВД России, аннулировавшего разрешение на работу, выданное иностранному гражданину, нет обязанности сообщать о факте аннулирования работодателю. Но в его обязанности входит размещение информации об аннулированных разрешениях на специальном информационном ресурсе Главного управления по вопросам миграции МВД РФ в срок не позднее 3 рабочих дней со дня принятия решения об аннулировании.
Для работодателя идеальным вариантом является расторжение трудового договора сразу на следующий же день, когда на информационном ресурсе появилась данная информация. Но так бывает далеко не всегда, ведь нужно ежедневно отслеживать этот момент. В этой связи возникает неопределенность, вызванная отсутствием прямой нормы о сроках расторжения трудового договора в случае аннулирования разрешения на работу.

По нашему мнению, не нужно затягивать с расторжением договора. Необходимо регулярно (хотя бы раз в неделю) мониторить вышеуказанный ресурс на предмет появления информации об аннулировании разрешения. Либо можно пойти другим путём: не дожидаться аннулирования разрешения на работу, а заранее расторгнуть трудовой договор с иностранцем, например, по соглашению сторон. Это можно сделать сразу, как только стало известно о намерении иностранца покинуть РФ или ближе к истечению 6-месячного срока нахождения иностранного сотрудника за рубежом.

О прекращении трудового договора с иностранцем необходимо уведомить территориальный орган МВД России не позднее 3 рабочих дней. За неисполнение этой обязанности на работодателя может быть наложен административный штраф.