Можно ли сдавать зарплатную отчётность на бумажном носителе в 2023 году?

В статье рассмотрим, какую отчётность можно сдавать на бумажном носителе в 2023 году.

В текущем году в бумажном виде можно сдавать зарплатную отчётность при выполнении определенных требований. Статистическую отчётность принимают только в электронном виде. Исключение составляют предприятия, защищенные законом о государственной тайне, они могут всю отчётность сдавать в бумажном виде.

Предприятия и ИП сдают зарплатную отчётность в ФНС и СФР. Сдавать бумажную отчётность могут только совсем небольшие организации с численностью персонала до 10 человек.
ЕФС-1 сдаётся в Социальный фонд РФ. Отчётность можно представить на бумажном носителе, если на предприятии работают не более 10 застрахованных лиц. При наличии 11-го работника и больше необходимо отправлять электронную отчётность (п. 3 ст. 1 закона № 747-ФЗ от 30.12.21).
Персонифицированные сведения необходимо направлять в ФНС по месту учёта страхователя. Бумажный формат доступен страхователям, которые выплачивали доход также не более 10 застрахованным лицам (п. 10 ст. 431 НК). Аналогичные правила предоставления формы 6-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК).
Расчёт по страховым взносам (РСВ) можно сдавать в бумажном варианте при той же численности застрахованных лиц до 10 человек включительно (п. 10 ст. 431 НК).

Во всех случаях действует одинаковое правило:
✔ Если у организации или ИП не превышен лимит по численности физических лиц, можно выбирать бумажный или электронный вариант. Если лимит превышен, выбора нет, необходимо сдавать цифровую отчётность.

Бумажная отчётность оформляется на официальных бланках, распечатанных в черно-белом варианте односторонней печатью. Бланки заполняются печатными буквами, чётко и разборчиво. Не допускаются исправления и помарки, в случае ошибки придется перезаполнить весь лист. Бумажную отчётность можно лично привезти в отдел СФР или инспекцию ФНС, отправить почтой или сдать через уполномоченного представителя.

Подразделения Росстата принимают отчётность только в электронном виде, это относится ко всем предприятиям. Ни численность сотрудников, ни размер дохода, ни даже наличие деятельности не важны. Единственное исключение составляют сведения, отнесенные к государственной тайне. Статистическая отчётность с такими сведениями сдается на бумажном носителе.