Возмещение расходов из СФР в 2023 году

Вместо ФСС расходы работодателя возмещает новый Социальный фонд РФ, он работает с 1 января 2023 года.

С 2021 года большинство социальных пособий переведено в систему прямых выплат. То есть пособия перечисляются из бюджета напрямую застрахованному лицу без промежуточного звена в виде работодателя. От работодателя требуется только своевременно передать Фонду необходимые сведения, который в дальнейшем сам перечислит сумму по больничному листу застрахованному лицу.

Существует ряд пособий, которые не входят в систему прямых выплат, их выплачивает работодатель. Это следующие выплаты:
● Оплата дополнительных дней по уходу за ребёнком-инвалидом;
● Пособие на погребение;
● Возмещение стоимости услуг по погребению;

В 2023 году также можно возместить затраты на травматизм. Возместить из Социального фонда можно следующие расходы:
● на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний;
● пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, которое начислили до 2021 года.

Также работодатель может частично возместить расходы по выплате больничных за первые три дня. Это возможно, если пособие рассчитано с учётом нестраховых периодов, они отражаются в специальном поле больничного листа. Например, если общий стаж сотрудника 12 лет, из которых 10 лет – это служба в госорганах и 2 года — работа в коммерческой компании. Работодатель должен рассчитать пособие за три дня с учётом 100 процентов среднего заработка как при стаже более 8 лет. При этом 40 процентов выплаченного пособия можно возместить на основании ч. 4 ст. 3 закона № 255-ФЗ от 29.12.06. Необходимо воспользоваться заявлением по форме из приказа № 26 от 04.02.2021 № 26.

Возмещение осуществляется по заявлению работодателя. Необходимо использовать бланки из приказов ФСС № 26 от 01.02.21, № 246 от 23.06.22, № 185 от 13.05.22.
Данные бланки продолжают действовать после объединения фондов до утверждения новых (ч. 20 ст. 18 Закона от 14.07.2022 № 236-ФЗ).

К заявлению прилагается пакет подтверждающих документов. Их перечень и порядок заполнения зависит от вида возмещаемого пособия.

Для получения возмещения за оплату дополнительных дней по уходу за ребёнком-инвалидом работодатель должен направить в СФР два обязательных документа:
● Заявление по форме из приказа ФСС № 185 от 13.05.22;
● Копию приказа, заверенную подписью руководителя и печатью предприятия, о предоставлении работнику дополнительных дней.

Дополнительно СФР может запросить копии РКО или платёжки об оплате дополнительных дней, а также платёжки по уплате страховых взносов.

Для получения средств из СФР за пособие на погребение работодатель должен направить два обязательных документа:
● Заявление по форме из приказа ФСС № 246 от 23.06.22;
● Справку о смерти.

Дополнительно СФР может запросить копии кадровых приказов о приёме и увольнении умершего гражданина, платёжек или РКО о выплате пособия.

Для возмещения оплаченных услуг по погребению из СФР работодатель должен представить три обязательных документа:
● Заявление по форме из приказа ФСС № 246 от 23.06.22;
● Справку о смерти;
● Счёт похоронной организации.

Документы необходимо предъявить в бумажном виде с сопроводительной описью или письмом. Средства должны поступить на счёт предприятия в срок до 10 рабочих дней.

Компенсируемые пособия не облагаются ни НДФЛ, ни страховыми взносами по общему тарифу или по травматизму.