Изменения в расчёте и оплате отпускных с
1 сентября 2023 года.

С 1 сентября 2023 года появятся новые правила расчёта и оплаты отпусков. Минтруд подготовил проект изменений, в котором уточняется порядок расчёта количества дней отпуска, даются указания относительно компенсации неиспользованного отпуска при увольнении, а также актуализируется порядок расчёта отпускного стажа.

Предполагаем, что основная причина вносимых изменений связана с тем, что на сегодняшний день бухгалтеры руководствуются законодательными актами 1930 года по некоторым вопросам, касающихся расчёта отпускных. Минтруд указывает на то, что «древние» документы провоцируют споры, так как в ТК РФ не все нормы прописаны, было принято решение обновить статьи 120, 121 и 127 Трудового кодекса РФ.

По проекту Минтруда в Трудовом кодексе появится норма с правилами округления количества отпускных дней. Сейчас порядок округления не имеет законодательного регулирования. Есть только письма Минздравсоцразвития № 4334-17 от 07.12.05 и Минтруда № 14-2/ООГ-8717 от 02.11.18, в которых рекомендуют округлять количество дней не по правилам арифметики, а в пользу сотрудника. При расчёте количества дней положенного отпуска может получиться дробное число, например 16,31 и его округляют до 17 дней. Минтруд планирует закрепить порядок округления в пользу работника, включив соответствующие положения в ст. 120 ТК РФ. Фактически ничего не изменится, просто рекомендованное правило станет обязательным.

На текущий момент отпускной стаж рассчитывается пропорционально отработанным месяцам, это правило было закреплено в НКТ СССР № 169 от 30.04.1930. Минтруд планирует закрепить порядок расчёта стажа в ст. 121 ТК РФ. При этом, изменится и сам алгоритм расчёта. Он будет строго привязан к отработанному времени, которое может исчисляться часами. Сейчас отпуска рассчитывают пропорционально отработанным месяцам. С сентября нужно учитывать дни и часы, которые фактически отработал сотрудник.

В статье 127 ТК появятся новые положения об особенностях расчёта компенсации при увольнении сотрудника по сокращению или в связи ликвидацией предприятия.

Работодателю нужно будет выплатить компенсацию сотруднику за полный отпуск, если к моменту увольнения сотрудник отработал больше 6 месяцев (когда уже можно идти в отпуск), но менее 11 месяцев (когда полагается полный очередной оплачиваемый отпуск). То есть, количество дней компенсации отпуска будет рассчитываться так, как будто сотрудник отработал полный рабочий год.

Отметим, что данное требование не является новым. Оно предусмотрено в НКТ СССР № 169 от 30.04.1930. Однако не все работодатели знают о том, что нормы такого давнего документа продолжают действовать. В результате работники недополучают компенсацию и успешно выигрывают в судебных спорах с бывшими работодателями. В данном случае Минтруд актуализирует законодательство.