Как правильно оформить дополнительные выходные дни по уходу за ребёнком-инвалидом?

С 1 сентября 2023 года ввели новые правила предоставления дополнительного отпуска по уходу за ребёнком-инвалидом.

Работающим родителям ребёнка-инвалида положено четыре дополнительных выходных дня в месяц, всего 48 дополнительных оплачиваемых дней в год. Они могут копить дни дополнительного отпуска и распределять их между собой. Такая гарантия и раньше предоставлялась работникам, но с 1 сентября изменился порядок предоставления. Изменения закреплены в постановлении Правительства № 714 от 06.05.23.

По новым правилам дополнительные дни можно использовать двумя способами:

• Брать по четыре дополнительных выходных в месяц
• Накопить до 24 дней и взять их единовременно, фактически получив второй оплачиваемый отпуск. Оставшиеся 24 дня может взять второй родитель или первый родитель будет брать их ежемесячно.

Взять единовременно сразу 24 дня можно только один раз в год. Право на накопление дней предоставляется один раз в год. Оставшиеся дни необходимо брать ежемесячно. Неиспользованный остаток дней не переносится на следующий год. Работодатель может предоставить только накопленные дни. Это означает, что в начале года не получится взять 24 дня авансом.

Работодателю необходимо учитывать несколько нюансов предоставления дополнительных дней:

1. Дни ухода за ребёнком-инвалидом оплачиваются по среднему заработку, источником финансирования является Социальный фонд России. Это означает, что работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении трудовой гарантии. А любая неточность может привести к отказу в выплатах за счёт СФР.

2. Работнику предоставлена свобода выбора в использовании дополнительных дней. Например, он вправе ежемесячно брать до четырёх рабочих дней подряд, брать по одному дополнительному выходному каждую неделю, взять два дня подряд, а затем еженедельно по одному дню и т.д.

3. Законодательно не закреплён порядок согласования даты дополнительного отпуска.

4. Дополнительный отпуск по уходу за ребёнком-инвалидом оформляется только в рабочих днях. Если сотрудник накопит 24 дня, их необходимо распределять на рабочие дни сотрудника по графику.

5. Родители ребёнка-инвалида могут распределять дополнительные дни между собой.

Для получения дополнительных дней работник должен предоставить работодателю следующие документы:

• Свидетельство о рождении или усыновлении
• Документы с подтверждением места жительства ребёнка
• Документы об установлении инвалидности
• Заявление о предоставлении дополнительных дней, составляется по форме, приведенной в приказе Минтруда № 516н от 19.06.23.
• Справку с места работы второго родителя о получении дополнительных дней в текущем году и их количестве.

В зависимости от обстоятельств могут понадобиться дополнительные документы:

• Если второй родитель не работает, необходим подтверждающий документ, например, трудовая книжка.
• Если работник является одиноким родителем, необходимо документальное подтверждение его статуса.

Работодателю необходимо оформить приказ о предоставлении дополнительных оплачиваемых дней. Типовой формы для такого приказа не существует, поэтому составляется он в свободной форме.

Для возмещения расходов работодатель должен предоставить в СФР:

• Заявление по форме, приведенной в приложении к приказу ФСС № 185 от 13.05.22;
• Копию приказа о предоставлении дополнительных дней.