Как составить план воинского учёта?

Ведение воинского учёта в каждой организации подчинено чётким правилам. В соответствии с ними каждый работодатель до конца текущего года обязан предоставить план работы для военкомата на следующий год. Обязанность распространяется на все компании, в том числе и на индивидуальных предпринимателей с наёмными сотрудниками.

Самый первый план необходимо представить в военкомат вместе с приказом об организации воинского учёта на предприятии. В дальнейшем необходимо ежегодно его обновлять.

Составлением плана занимается ответственный за ведение воинского учёта. Готовый документ утверждает руководитель предприятия, а затем его согласовывают с военкоматом. Грифы утверждения и согласования находятся на самом бланке плана, поэтому оформлять отдельный приказ об утверждении не требуется.

Базовая форма представлена в приложении 17 к Методическим рекомендациям от 11.07.2017. Некоторые комиссариаты разработали свою форму и указания относительно оформления. Перед составлением плана необходимо уточнить в своём комиссариате, по какой форме составлять план, и какие требования предъявляются к оформлению и содержанию.

План оформляется в виде табличного документа с перечнем мероприятий в рамках ведения воинского учёта. В таблице отражают намеченные на следующий год мероприятия, связанные с осуществлением воинского учёта:

взаимодействие с военкоматом; постановка и снятие с учёта, сверка учетных документов; оформление отсрочек от призыва и пр.
Включают в план и мероприятия, связанные с бронированием работников, которые находятся в запасе. Отдельную форму с этой целью заполнять не нужно (абз. 3 п. 39 Методических рекомендаций).

План состоит из шапки с заголовком документа, полей, предназначенных для информации о согласовании и утверждении плана, и табличной части, в которую внесены ключевые мероприятия по воинскому учёту.

В колонку для внесения отметок об исполнении плана в течение года вносятся соответствующие записи по мере проведения запланированных мероприятий.

В военкомат нужно передать два экземпляра плана. Один экземпляр останется в военкомате, второй вернётся в организацию с отметкой о согласовании. В некоторых небольших населённых пунктах в отдалённой местности может не быть своего военкомата, поэтому нужно обратиться в местную администрацию.