Направляя работника в командировку работодатель предполагает, что он выполнит служебное поручение в отведённый для этого срок. Но может случиться так, что работник, направленный в командировку, неожиданно заболел.

Как в этом случае правильно поступить работодателю?

Очень часто работник понимает, что заболел только прибыв в пункт назначения. Понятно, что заболев он физически не может выполнять служебное задание, ему нужно лечение, отдых, а значит он должен обратиться к врачу за помощью.

В этом случае главной головной болью работодателя становится то обстоятельство, что из-за заболевания командированный работник вряд ли успеет выполнить служебное поручение в отведённый для этого срок. Как правило, командировку заболевшему работнику продлевают до момента, когда он сможет завершить все необходимые дела, т.к. работодатель напрямую заинтересован в выполнении служебного задания.

Но и с продлением командировки заболевшему работнику тоже может быть не всё гладко, т.к. по закону работник не обязан уведомлять работодателя о намерении открыть больничный, поэтому его, в свою очередь, могут уведомить о продлении командировки со значительным опозданием. В результате получается, что работника уведомляют о продлении командировки уже после того, как он уехал обратно, а по прибытии на основное место работы ему засчитывают прогул (апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 22.08.2013г. по делу № 33–17909/13).

К тому же есть несколько категорий работников, которым вообще нельзя продлить командировку без их письменного согласия (ст. 259, ст. 264 ТК РФ).

Если командированный сотрудник относится к любой из этих категорий, работодатель обязан его предупредить о намерении продлить командировку и уточнить, что у него есть право на отказ. Если согласие работника получено (это можно сделать по электронной почте или другим каналам связи), работодатель может издать приказ о продлении командировки. Способы подтверждения своего согласия на продление командировки работником, находящимся в командировке, лучше закрепить в локальных нормативных актах организации, например, в «Положении о командировках» (ст. 8 ТК РФ).

Когда работник заболел находясь в командировке, он должен обратиться к врачу и оформить листок нетрудоспособности. Если работник заболел во время заграничной командировки, он может оформить больничный лист (или документ, его заменяющий) в иностранной клинике. По возвращении из командировки документ, выданный иностранной клиникой, необходимо будет обменять на документ российского образца. Сделать это можно будет по месту постоянного проживания работника или в уполномоченной медицинской организации. Для обмена документа, выданного иностранной клиникой, необходимо предоставить не только его подлинник, но и нотариально заверенную копию, переведённую на русский язык.

На основании представленного листка нетрудоспособности организация-работодатель обязана оплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности за все дни заболевания (п. 25 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 13.10.2008г. № 749, далее – Положение о командировках). Также, за дни заболевания, следует произвести корректировку среднего заработка, сохраняемого за работником на период его нахождения в командировке, т.к. за время заболевания он получит пособие по временной нетрудоспособности (абз. 2 п. 25 Положения о командировках).

На период болезни работнику, находящемуся в командировке, необходимо оплатить суточные в пределах установленных в организации лимитов за все дни болезни и возместить расходы на проживание (абз. 3 п. 11 Положения о командировках). Если же работник лечился в стационаре, за дни, которые он лежал в больнице, расходы на оплату жилья не производятся. В случае же задержки в командировке без уважительных причин (без документального подтверждения факта временной нетрудоспособности) суточные и прочие расходы за такие дни не возмещаются.