Блокнот руководителя
Оформите подписку
на рассылку
Заполните форму
Выберите рубрики
Нажимая кнопку, вы даёте согласие на обработку своих персональных данных
Уход из отпуска по уходу за ребёнком в декрет, не выходя на работу
Автор
Сорокина Екатерина
Эксперт по работе
с корпоративными клиентами
Группы компаний "КАМИН"
Рождение первенца в молодой семье – это всегда счастье, а появление ещё одного малыша – это уже счастье в квадрате. Поэтому так нередки ситуации, когда женщина, ещё находясь в отпуске по уходу за одним малышом, уже собирается стать мамой следующего ребёночка.

Если беременная женщина официально трудоустроена, то она имеет право на четыре вида выплат:
  • Пособие по беременности и родам
  • Единовременное пособие за постановку на учёт в женской консультации в ранние сроки беременности
  • Единовременное пособие при рождении ребёнка
  • Пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет
Когда молодая мама, которая находится в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет, приносит в организацию больничный по беременности и родам на следующего ребёнка у бухгалтера могут возникнуть сложности с расчётом ей пособия, а именно с выбором правильного расчётного периода. К тому же, встаёт вопрос о том, может ли работница одновременно получать пособие по уходу за ребёнком и «декретные» на следующего малыша.

К сожалению, получать два пособия, выплачиваемых за счёт ФСС, одновременно нельзя. Поэтому получать и пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет, и пособие по беременности и родам не получится.

Женщине придётся выбрать, какое пособие она хочет получить: пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет или пособие по беременности и родам за следующим ребёнком. Логично, что выбор необходимо сделать в пользу того пособия, сумма которого будет больше. Обычно, более высокой оказывается оплата именно пособия по беременности и родам, т.к. размер пособия составляет 100% от среднего заработка, а по уходу за ребёнком до 1,5 лет всего лишь 40% среднего заработка.

Правда есть вариант, при котором можно сохранить оба пособия. Согласно ст. 256 ТК РФ, использовать отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и получать пособие по уходу может не только мама, но и отец или другие близкие родственники. Если молодая мама уходит в отпуск по беременности и родам в ожидании следующего малыша, то отец или другой член семьи, например, бабушка или дедушка, может оформить отпуск по уходу за первым ребёнком. В этом случае единовременную выплату по беременности и родам получит мать, а пособие по уходу - отец или другой родственник.

Если женщина сделает выбор в пользу выплаты пособия по беременности и родам работнику бухгалтерии необходимо будет выполнить следующие действия:
Шаг первый
Получить необходимые документы от беременной работницы:
  • Листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный медицинским учреждением по месту наблюдения будущей мамы
  • Справку о постановке её на учёт в женской консультации на раннем сроке беременности (при наличии). Справку оформляет врач акушер-гинеколог
  • Заявления от работницы. При оформлении перехода из отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет в «декретный» может потребоваться сразу несколько заявлений:
  1. Заявление о прекращении отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выходе на работу
  2. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам
  3. Заявление по уходу за следующим ребёнком (или за двумя детьми). Такое заявление подаётся работницей после окончания отпуска по беременности и родам или на второго ребёнка, или на двух детей, если первому еще не исполнилось 1,5 года
Шаг второй
На основании полученных заявлений подготовить приказы или соответствующие распоряжения
Шаг третий
Рассчитать пособие по беременности и родам и подать сведения в ФСС
После того, как все документы от работницы получены и проверены, а приказы изданы и подписаны руководством, следует произвести расчёт пособия.

Действующее законодательство предусматривает оплату «декретных» отпусков исходя из среднего заработка работницы за два года, предшествующих году наступления страхового случая. Таким образом, и для расчёта пособия по беременности и родам, и для расчёта пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет в 2022 году базу для расчёта среднего заработка следует взять за 2020 и 2021 годы.

Но из любого правила всегда есть исключение, в случае, когда работница, которая находится в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет, уходит в «декретный» отпуск, она имеет право перенести годы (или только один из них) при определении базы для расчёта среднего заработка. Главное условие, чтобы перенос был выгоден будущей маме (п. 1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006г. № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее – Федеральный закон от 29.12.2006г. 255-ФЗ), письмо Минтруда России от 03.08.2015г. № 17-1/ООГ-1105). Перенести годы для расчёта пособия по беременности и родам работнице можно только на основании её письменного заявления. Желательно, чтобы сотрудники бухгалтерии предложили женщине наиболее выгодный для неё перенос.

Пособие по беременности и родам имеет свой минимальный и максимальный размер. Минимальное пособие назначается:
  • если общий страховой стаж работника для расчёта пособий по временной нетрудоспособности на дату страхового случая менее 6 месяцев
  • если сумма исчисленного пособия получилась меньше значения, рассчитанного из МРОТ, как правило такие ситуации возможны, если за два года, предшествующих году наступления страхового случая у работника не было заработка, например, женщина сменила место работы, но не предоставила сведения о заработке от предыдущего работодателя
Хочу обратить ваше внимание на то, что любой работник вправе предоставить сведения о заработке с предыдущего места работы в течение 3-х лет с момента выплаты пособия. На основании полученных сведений работодатель обязан пересчитать работнику пособие и подать сведения о перерасчёте в ФСС. Специалисты фонда проверят полученные данные и доплатят работнику недостающую сумму.

Минимальное пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). В 2022 году сумма МРОТ составляет 13 890 руб.

Если в регионе по месту регистрации страхователя предусмотрен повышающий районный коэффициент, то пособие назначается с его учётом. Речь идет о районных доплатах за особые климатические условия, которые устанавливаются по отношению к заработной плате и МРОТ. Нормы утверждаются региональным законами и иными нормативно-правовыми актами.
Расчёт минимального пособия по беременности и родам будет следующий:

Средний дневной заработок:
13 890 руб. *24 мес. (2 расчётных года) / 730 дней = 456,66 руб.

Сумма пособия: 456,66 руб. * 140 дней = 63 932,40 руб.
Таким образом, минимальная сумма пособия по беременности и родам при обычной беременности и родах, протекающих без осложнений, на которую может рассчитывать работающая женщина в 2022 году, составляет 63 932,40 руб. за 140 дней отпуска по беременности и родам.

Максимальная сумма пособия по беременности и родам, напротив, будет зависеть от предельных величин базы для начисления страховых взносов по нетрудоспособности и материнству, установленных на тот или иной год. В расчёт берутся лимиты по календарным годам, соответствующим выбранному расчётному периоду. Например, если работница идёт в отпуск по беременности и родам в 2022 году, то расчётный период для определения среднего заработка - это 2020 и 2021 годы. Следовательно, максимальная сумма дневного пособия будет высчитываться исходя из предельной базы для 2020-2021 годов.
Расчёт максимального дневного пособия будет следующий:

Максимальный дневной заработок:
(лимит за 2020 год 912 000 руб.+ лимит за 2021 год 966 000 руб.) / 730 = 2 572,60 руб.

Сумма максимального пособия по беременности и родам:
2 572,60 руб. * 140 дней = 360 164,00 руб.
Теперь давайте рассмотрим на конкретном примере порядок расчёта пособия по беременности и родам, если работница уходит из отпуска по уходу за ребёнком в отпуск по беременности и родам. Допустим, что работница организации оформляет отпуск по беременности и родам в 2022 году. При этом, с февраля по июнь 2020 г. женщина находилась в отпуске по беременности и родам с первым ребёнком. А с июля 2020 по январь 2022 года включительно, она находилась в отпуске по уходу за первым ребёнком. Больничный лист на второй отпуск по беременности и родам выдан ей 15.02.2022г. на 140 календарных дней. Вместе с листком нетрудоспособности женщина предоставила заявление о прекращении отпуска по уходу за первым ребёнком, справку о постановке на учёт в женской консультации в ранние сроки беременности.

Как мы уже с вами знаем, расчётный период для назначения пособия в 2022 году - это 2020 и 2021 годы. Наша работница в эти годы трудовых доходов не получала, т.к. с февраля 2020 года находилась сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребёнком. Получается, что для расчёта второго пособия по беременности и родам за необходимые периоды у неё не будет доходов для расчёта среднего заработка. Это обстоятельство позволяет работнице сдвинуть расчётный период на более ранние годы. На основании её письменного заявления, была произведена замена лет для расчёта пособия на периоды, предшествующие первому декретному отпуску (это 2018 и 2019 годы).

Заработок за указанные периоды составил: в 2018 году - 732 000 рублей; в 2019 году - 769 000 рублей. В 2018-2019 годах работница не болела. Т.к. трудовые доходы работницы не превышают установленные пределы для расчёта пособий за соответствующие календарные годы, для расчёта базы по среднему заработку следует взять всю сумму полученного работницей дохода.

Напомню, что лимит 2018 года для расчёта пособий, установленный ФСС, составлял 815 000 руб., лимит 2019 года - 865 000 руб.
Расчёт пособия будет следующим:

Средний дневной заработок:
(732 000,00 руб. + 769 000,00 руб.) / 730 дней = 2 056,16 руб.

Сумма пособия:
2 056,16 руб. * 140 дней = 287 862,40 руб.
Обратите внимание!
Пособие по беременности и родам всегда рассчитывается исходя из 100% среднего заработка роженицы. НДФЛ с этого пособия не удерживается.
С января 2021 года вся страна переведена на прямые выплаты пособий работникам из Фонда социального страхования. Это значит, что пособие по беременности и родам теперь выплачивает непосредственно Фонд социального страхования. Чтобы работница предприятия получила деньги из фонда, работники бухгалтерии должны направить в фонд пакет документов, необходимый для назначения пособия, в который должно входить и уведомление о прекращении выплат пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Если женщина продолжит использовать отпуск по уходу за первым ребёнком и не будет оформлять отпуск по беременности и родам работнику бухгалтерии необходимо будет дополнительно оформить ей пособие по уходу за следующим ребёнком после его рождения. Для этого работница должна подать в бухгалтерию соответствующее заявление, а также предоставить копию свидетельства о рождении на второго малыша и справку с места работы отца о том, что он не использует отпуск по уходу за этим ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет и не получает пособие по уходу за ним. В этом случае, пособие по беременности и родам женщина не получит.

Подводя итоги хочу ещё раз обратить ваше внимание на то, что все выплаты на второго ребёнка, положенные работнице, оформляются в таком же порядке, что и при рождении первого ребёнка. Однако получать одновременно два вида пособий, выплачиваемых за счёт ФСС, у женщины нет возможности, поэтому она должна сделать выбор в пользу одного из них. Этом может быть или пособие по беременности и родам, или пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Выплаты осуществляются на основании документов, предоставленных беременной. В частности, на основании больничного листа, заявлений, справок, паспорта и прочих бумаг. При расчёте пособий следует учитывать заработок работницы за два года, предшествующих году наступления страхового случая, а также возможность переноса лет для расчёта пособия
Остались вопросы - оставьте заявку.
Мы вам поможем.
Как удобнее с Вами связаться:
"Нажимая на кнопку, Вы даёте согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности"