Блокнот руководителя
Оформите подписку
на рассылку
Заполните форму
Выберите рубрики
Нажимая кнопку, вы даёте согласие на обработку своих персональных данных
Особенности выполнения дополнительной работы: расширение зон обслуживания и совмещение должностей
Невдах Юлия
Эксперт по работе
с корпоративными клиентами
Группы компаний КАМИН
Совмещение является основным способом выполнения работниками дополнительной работы, которое не стоит путать с совместительством (другая регулярная оплачиваемая работа). В Трудовом кодексе совмещению уделено гораздо меньше внимания, в отличие от совместительства, поэтому вызывает у работодателей больше вопросов.

Согласно Трудовому кодексу работнику с его письменного согласия может быть поручено выполнение дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату (ст. 60.2 ТК РФ).

При этом дополнительная работа по такой же профессии (должности) может совершаться путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ, а дополнительная работа по другой профессии (должности) - путём совмещения профессий (должностей). Например, для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определённой трудовым договором, работнику может быть поручено выполнение дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Сперва давайте рассмотрим определения дополнительной работы.
Расширение зон обслуживания и увеличение объёма работ

Расширение зон обслуживания и увеличение объёма работ допускаются по такой же профессии или должности, но в большем объёме по сравнению с тем, который предусмотрен трудовым договором.

При этом в расширение зон обслуживания входит поручение дополнительной работы по той же должности, работа по которой ставится в зависимость от зон или участков (например, дворник, соцработник, уборщица, врач), а при увеличении объёма работ — от норм выработки (например, когда бухгалтер выполняет дополнительную аналогичную работу вместо другого, уволившегося бухгалтера).
Обратите внимание: необходимо, чтобы расширение зон обслуживания и увеличение объёма работы, применялись только при наличии свободных вакансий, согласно штатному расписанию.
Совмещение профессий (должностей)

Такое совмещение осуществляется, если работнику поручается работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), предусмотренной трудовым договором.

Например, бухгалтер может выполнять дополнительную работу по должности кассира, секретарь – по должности специалиста по кадрам и т. д.
Аналогично, как и в случае расширения зон обслуживания, совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства.
То есть совмещение профессий (должностей) и расширение зон обслуживания (увеличение объёма работы) может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна. В противном случае осуществление доплат за выполнение дополнительной работы и их учёт при определении размера государственных гарантий (в том числе государственных пособий в связи с материнством) могут быть признаны проверяющими органами необоснованными (см. Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.02.2012 № 15АП-15046/2011).

Бывает, что работник принят на комбинированную должность (например, водитель-охранник), это отражено в штатном расписании и должностной инструкции, такая ситуация не будет являться совмещением.

В том случае, когда исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, осуществление доплат за совмещение должностей не предполагается, так как в данном случае работа выполняется в рамках заключенного трудового договора (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897). Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия.
Можно ли одновременно сотруднику оформить и расширение зон обслуживания, и совмещение должностей?

В учреждении работает два дворника. Оба трудятся на полной ставке пять дней в неделю. Один дворник готов выполнять обязанности другого, пока тот отсутствует. Дополнительную работу оформили как расширение зоны обслуживания. Договорились о доплате в размере 100% оклада дворника. Этому же сотруднику мы хотим поручить обслуживание здания на условиях совмещения должностей. По должности рабочего он будет получать доплату – 100 процентов оклада. Вправе ли учреждение так поступить?
Важная деталь! При совмещении работник берёт на себя обязанности по другой должности или профессии. Если дворник будет заменять дворника, оформите это как расширение зоны обслуживания.
Законодательство не запрещает дворнику замещать коллегу на время его отсутствия и одновременно занимать другую должность в порядке совмещения. Но в данном случае поручать одному сотруднику оба вида дополнительной работы рискованно. И вот почему. И при совмещении, и при расширении зоны обслуживания сотрудник выполняет дополнительную работу в своё основное рабочее время (ст.60.2 ТК). Выходит, что в течение всего рабочего дня дворник будет работать за троих. Он может не справиться с такой нагрузкой. Риск особенно велик осенью и зимой, когда у дворников много работы.

Есть ещё одна опасность – контролёры. Им может не понравиться, что на одного человека возложили несколько видов дополнительной работы, да ещё и в полном объёме. Проверяющие заподозрят, что подработку оформили фиктивно. Тогда вам придётся доказывать, что сотрудник действительно выполняет все свои обязанности.

Чтобы снизить риски, можно оформить вторую подработку не на полную ставку. Например, дворник может занять 0,5 или 0,25 ставки рабочего по обслуживанию здания. Но тогда и доплата должна быть меньше – половина или четверть, согласно ставки.

Если вы всё же уверены, что работник справится с полной нагрузкой двух дворников и одного рабочего, запаситесь доказательствами для контролёров. Введите нормируемые задания. Оформляйте отчёты о выполнении заданий по каждому виду дополнительной работы.

Остались вопросы - оставьте заявку.
Мы вам поможем.
Как удобнее с Вами связаться:
"Нажимая на кнопку, Вы даёте согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности"