Предупредить можно в устной форме, передать через коллег или позвонить (отправить смс). Но всё же лучше предупредить письменно, к тому же если в локальных документах организации прописана такая обязанность.
В практике нередки случаи, когда работник не вышел на работу и предупредил работодателя по телефону. Но работодателем был аннулирован трудовой договор с сотрудником. Через неделю сотрудник принёс листок нетрудоспособности. Нужно ли восстановить работника?
«Сотрудник, любым доступным способом (через e-mail, соцсети, по факсу, через MMS) и на добровольной основе может направлять ответственному работнику кадровой службы или самому руководителю письменное предупреждение об отсутствии. В документе может указываться то, чем заболел работник и в течение какого периода он, предположительно, будет отсутствовать» - ответ на этот вопрос разъяснил советник государственной гражданской службы РФ 1 класса И. И. Дудоладов.
Предупреждение также может быть адресовано сотруднику, отвечающему за приём больничных листов. Это может быть работник бухгалтерии или кадровой службы.
Работодатель не вправе обязывать сотрудников сообщать о выходе на больничный. Но в его силах организовать систему добровольного информирования через любой доступный канал коммуникации.