Блокнот руководителя
Оформите подписку
на рассылку
Заполните форму
Выберите рубрики
Нажимая кнопку, вы даёте согласие на обработку своих персональных данных

Как рассчитать положенное количество дней отпуска за вредные условия труда?

Автор
Татьяна Андрияшкина
Эксперт Линии консультаций
Группы компаний "КАМИН"
Сотрудникам, работающим во вредных или опасных условиях труда, помимо основного отпуска положен ещё и дополнительный оплачиваемый отпуск, минимальная продолжительность которого составляет семь календарных дней (ст. 116 ТК РФ). Как рассчитать положенные дни ежегодного основного отпуска многие знают, а вот как быть с подсчётом дней дополнительного отпуска за вредность. О том, как необходимо высчитывать положенные дни дополнительного отпуска за вредность, читайте дальше.

Если сотрудники трудятся на должностях, которые по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда, то им положен дополнительный отпуск за вредность.

Первым делом необходимо выяснить сколько дней отпуска полагается сотруднику. Для этого нужно обратиться к списку профессий из постановления № 298/П-22. В данном перечне указано количество положенных дней дополнительного отпуска для той или иной должности, а также какова должна быть продолжительность рабочего дня для его зачёта в стаж.

Далее нужно высчитать количество целых месяцев, входящих во «вредный» стаж. Право на "вредный отпуск" возникает только в те дни, когда подчинённый работал или находился на законных выходных. Напомню вам, что из «вредного стажа» исключаются все дни, проведённые не на работе независимо от причины, в том числе время болезни, отпусков и других невыходов. (ст. 121 ТК РФ).

Следующим этапом будет подсчёт количества дней отпуска, положенных сотруднику
Формула расчёта

Рассмотрим на примере одного сотрудника. Работник Иванов трудится во вредных условиях труда. За год ему положено 10 дней дополнительного оплачиваемого отпуска за вредность. Сотрудник собирается пойти в отпуск в сентябре 2021 года. До сентября он отработал 177 дней (во вредных условиях труда).

Сначала потребуется формула среднемесячного количества рабочих дней, а не календарных. Для этого нужно общее их количество в году разделить на двенадцать месяцев. В 2021 году 247 рабочих дней.

247/12=20,583

Далее количество отработанных дней сотрудником за данный год делим на полученное среднемесячное количество. Получившаяся цифра, это и есть количество полных месяцев работы.

177/20,583=8,6 = 9

Полученную цифру нужно округлить по стандартным математическим правилам – то есть 8,6 округляем до 9, а 8,3 – до 8 (из правил расчёта дней отпуска).

Как видите, порядок расчёта отличается от того, который применяется для основного отпуска.

Если при расчёте получилось, что сотрудник отработал во вредных условиях 11 месяцев или больше, то ему положен дополнительный отпуск целиком. Тут правила подсчёта такие же, как и при основном отпуске.

А вот если цифра оказалась меньшей, нужно будет провести ещё один расчёт.

Далее положенные дни отпуска делим на 12 месяцев и умножаем на полученную цифру месяцев. Если часть дней уже отгуляна, вычитаем её.

10/12*9=7,5
А что, если бы мы взяли не настолько удобный календарный отрезок, и расчёт нужно бы было наполовину вести за 2020 год, а наполовину за 2021? В таком случае нужно отдельно подсчитать, сколько вредных месяцев было отработано в каждом году, а после сложить результаты. Это несложно, просто нужно провести два таких же независимых подсчёта, как приведённый выше.

Возможность замены отпуска денежной компенсацией

Денежную компенсацию можно получить только за дни превышающие минимальную продолжительность отпуска "за вредность". Например, если работнику положено 18 дней дополнительного отпуска, то в качестве компенсации можно взять только 11 дней, а семь он должен отгулять (ст. 117 ТК РФ).

Для правильного оформления такого отпуска оформляется специальный приказ. В нём указывают номер и дату составления, табельный номер, Ф.И.О., должность работника, подразделение и период работы за который предоставляется отпуск. Так же понадобится заявление от сотрудника.
Возможность такой компенсации может быть ещё предусмотрена коллективным договором или отраслевым соглашением. Обращаю ваше внимание, что при увольнении выплачивается компенсация за неиспользованные дни дополнительного отпуска целиком.

Остались вопросы - оставьте заявку.
Мы вам поможем.
Как удобнее с Вами связаться:
"Нажимая на кнопку, Вы даёте согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности"