Как рассчитать положенное количество дней отпуска за вредные условия труда?

Сотрудникам, работающим во вредных или опасных условиях труда, помимо основного отпуска положен ещё и дополнительный оплачиваемый отпуск, минимальная продолжительность которого составляет семь календарных дней (ст. 116 ТК РФ). Как рассчитать положенные дни ежегодного основного отпуска многие знают, а вот как быть с подсчётом дней дополнительного отпуска за вредность. О том, как необходимо высчитывать положенные дни дополнительного отпуска за вредность, читайте дальше.

Если сотрудники трудятся на должностях, которые по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда, то им положен дополнительный отпуск за вредность.

Первым делом необходимо выяснить сколько дней отпуска полагается сотруднику. Для этого нужно обратиться к списку профессий из постановления № 298/П-22. В данном перечне указано количество положенных дней дополнительного отпуска для той или иной должности, а также какова должна быть продолжительность рабочего дня для его зачёта в стаж.

Далее нужно высчитать количество целых месяцев, входящих во «вредный» стаж. Право на "вредный отпуск" возникает только в те дни, когда подчинённый работал или находился на законных выходных. Напомню вам, что из «вредного стажа» исключаются все дни, проведённые не на работе независимо от причины, в том числе время болезни, отпусков и других невыходов. (ст. 121 ТК РФ).

Следующим этапом будет подсчёт количества дней отпуска, положенных сотруднику

А что, если бы мы взяли не настолько удобный календарный отрезок, и расчёт нужно бы было наполовину вести за 2020 год, а наполовину за 2021? В таком случае нужно отдельно подсчитать, сколько вредных месяцев было отработано в каждом году, а после сложить результаты. Это несложно, просто нужно провести два таких же независимых подсчёта, как приведённый выше.

Возможность замены отпуска денежной компенсацией

Денежную компенсацию можно получить только за дни превышающие минимальную продолжительность отпуска "за вредность". Например, если работнику положено 18 дней дополнительного отпуска, то в качестве компенсации можно взять только 11 дней, а семь он должен отгулять (ст. 117 ТК РФ).

Для правильного оформления такого отпуска оформляется специальный приказ. В нём указывают номер и дату составления, табельный номер, Ф.И.О., должность работника, подразделение и период работы за который предоставляется отпуск. Так же понадобится заявление от сотрудника.
Возможность такой компенсации может быть ещё предусмотрена коллективным договором или отраслевым соглашением. Обращаю ваше внимание, что при увольнении выплачивается компенсация за неиспользованные дни дополнительного отпуска целиком.