Сотрудник попросил вас выдать ему справку о доходах за 2021 год?
В таком случае заполните и выдайте ему новую форму.
Давайте рассмотрим образец формы и подсказки по её заполнению.

С 1 января 2022 года справку по доходам, полученным сотрудником в 2021 году (она больше не называется 2-НДФЛ), выдавайте по новой форме. ФНС скорректировала форму справки из приложения №4 «Справка о доходах и суммах налога физического лица» к приказу ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753. Изменения внесли приказом ФНС от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845.

Работодатели должны выдавать справку о доходах и суммах налога, если работник обратился с заявлением о её выдаче (п.3 ст.230 НК). Налоговый кодекс Российской Федерации не устанавливает срок выдачи справки после обращения работника. Однако по статье 62 ТК копии документов, связанных с работой, работодатель должен выдать работнику не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления (письмо Минфина от 21.06.2016 №03-04-05/36096). Если же работник увольняется, то справка за текущий год в числе прочих документов выдаётся в день увольнения (ст.84.1 ТК).

НК не устанавливает и способы выдачи работникам справки о доходах. Работодатель вправе самостоятельно решить, как её выдавать. К примеру, справку можно выдать на бумаге или в электронном виде. При этом электронную справку нужно заверить ЭЦП (письма ФНС от 16.11.2020 №БС-4-11/18719, от 02.09.2020 №БС-4-11/14113).

Обновленная форма справки содержит шесть разделов. В раздел 5 добавили строку «Сумма налога на прибыль организаций, подлежащая зачёту». Это связано с изменениями в НК для компаний, которые платят дивиденды физлицам (Федеральный закон от 17.02.2021 №8-ФЗ).

Строку для неудержанного налога перенесли из раздела 5 в новый раздел 6 «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом, и сумма неудержанного налога». В этом разделе указывайте сумму дохода, с которого не удержали налог, а также сумму неудержанного налога.

Образец справки о доходах и суммах налога физлица за 2021 год