Оформляем СТД-Р правильно,
чтобы избежать штрафа

Для подтверждения стажа сотрудника работодатель должен выдать ему справку СТД-Р. Давайте разберёмся, когда и как оформлять данный документ, а также как правильно его заполнить, дабы избежать возможных проблем с трудовой инспекцией.

С новыми электронными трудовыми всё не так просто, как с бумажными. При устройстве на новое место работы нужно предоставить информацию о трудовой деятельности и ранее достаточно было просто отдать бумажную трудовую книжку, теперь же все сведения хранятся в базах данных ПФР, которые можно получить по запросу, либо взять у бывшего работодателя справку СТД-Р.

Если работник в своём заявлении указал, что не отказывается от бумажного варианта трудовой книжки, то работодатель может не выдавать ему СТД-Р. Информацию о своей трудовой деятельности он может получить самостоятельно в Пенсионном Фонде, МФЦ или на сайте Госуслуги.

После написания заявления, в котором сотрудник запросил СТД-Р, работодатель должен её предоставить в течение трёх рабочих дней. Само заявление пишется в свободной форме, обязательно указывают, в каком виде нужна справка – в электронном или бумажном.

Обращаю ваше внимание, что обязательным условием для выдачи данной справки является увольнение сотрудника, в этом случае работнику никаких дополнительных заявлений писать не нужно. При увольнении СТД-Р выдают в последний рабочий день, но если работник сначала уходит в отпуск, а потом увольняется, то справку выдают в последний день перед отпуском (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

Во избежание возможных споров с бывшим работником, в случае если он не забрал СТД-Р, тогда нужно отправить ему справку заказным письмом с уведомлением. Таким образом вы снимете с себя возможную ответственность за несвоевременную выдачу справки.

Как правильно заполнить СТД-Р

Справка СТД-Р состоит из трёх групп сведений, обязательных к заполнению. Это сведения о сотруднике и его трудовой деятельности, а также сведения о работодателе.

В сведениях о работнике указывается ФИО на русском языке, в именительном падеже, без сокращений и инициалов, СНИЛС и дата рождения.

В сведениях о работодателе указывается наименование юридического лица, если работодателем является ИП, адвокат, нотариус или глава крестьянского (фермерского) хозяйства, то прописывают ФИО в соответствии с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность.

В сведениях о трудовой деятельности указываются все кадровые мероприятия с момента трудоустройства сотрудника и до момента его увольнения (либо до момента оформления справки). Всего в таблице 10 граф.

Заполнение граф в принципе не вызывает сложностей, всё довольно просто. Указывается дата кадрового мероприятия, далее само мероприятие, должность, причина увольнения, номера и даты приказов оснований.

Хотелось бы остановиться на заполнении графы 5 «Код выполняемой функции (при наличии)». Заполняют эту часть некоторые организации не так уж давно, а именно с 1 августа. Код выполняемой функции необходимо указать в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», где: первые пять символов – это код наименования вида профессиональной деятельности в соответствии с первым разделом профстандарта; шестой символ – буквенное обозначение кода трудовой функции; седьмой символ – цифровой знак уровня квалификации.

Например, должность - директор по персоналу, в графу 5 нужно будет заполнить код 07.003-Н- 7. Профстандартом для этой позиции является «Специалист по управлению персоналом». Ещё про "Код выполняемой функции" здесь

Что грозит работодателю за отказ в выдаче справки?

Нарушение сроков выдачи СТД-Р, либо отказ от оформления документа влечёт за собой административную ответственность по ст. 5.27 КоАП:

• за первое нарушение ИП оштрафуют на сумму от 1 до 5 тыс. руб., юридическое лицо – от 30 до 50 тыс. руб.
• за повторное нарушение ИП грозит штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб., а юридическому лицу – от 50 до 70 тыс. руб.

Если возникнет спор между бывшим работником и работодателем, а сотрудник докажет в суде, что из-за задержки по выдаче справки СТД-Р не смог устроиться на новую работу, работодателю придётся выплатить ему денежную компенсацию, размер которой определит суд.