Чиновники утвердили приказ с новой формой расчёта 4-ФСС, которую разработали ещё в марте. Теперь уже точно отчитываться нужно на новом бланке по новым правилам. Новое поле на титульном листе отчёта вызвало много вопросов.

Начиная с отчётности за полугодие 2022 года расчёт 4-ФСС сдаём по новой форме (приложение №1 к приказу ФСС от 14.03.2022 №80). Основные изменения ввели из-за перехода на прямые выплаты. Из формы исключили таблицы, в которых работодатель отражал задолженность и произведённые расходы по страховым выплатам.

Какую численность нужно указывать в новом поле?

На титульном листе расчёта 4-ФСС появилось новое поле «Численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения». В нём указывайте данные на отчётную дату. То есть на 30 июня 2022 года. Это следует из правил заполнения расчёта (п.5.15 Порядка, утв. Приказом ФСС №80).

Из правил не ясно, какую именно численность указывать в новом поле и как её считать. Известно лишь то, что указывать надо численность физлиц, выплаты которым облагаются взносами на травматизм (п.1 ст.20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125- ФЗ). Поэтому и возник вопрос: какие выплаты включать в эту численность и чем она отличается от среднесписочной.

Что ещё изменилось в расчёте?

Теперь в расчёте 4-ФСС пять таблиц вместо шести. Титульный лист, таблицы 1 и 4 обязаны заполнять все работодатели. Остальные таблицы надо представить только в том случае, если по ним есть показатели (п.2 Порядка, утв. Приказом ФСС №80). Если показателей нет, таблицы можно не заполнять.

Специалисты ФСС сообщили, что в новом поле титульного листа надо указывать всех работников, которым выплачивали вознаграждения. Без разницы, при каких обстоятельствах: есть выплата – есть показатель.

В эту численность надо включать работников на полставки, а также внешних и внутренних совместителей. Учесть придётся и уволенных сотрудников, если платили им за работу в отчётном периоде. Подрядчиков по гражданско-правовым договорам включайте при условии, что с их выплат начисляли взносы на травматизм.

Не путайте эту численность со среднесписочной. В последнюю включаются только те сотрудники, для которых место работы является основным и с которыми заключали трудовые договоры. По этой причине показатель численности физлиц в новом поле может превышать среднесписочную численность работников.

Когда и как сдавать отчёт 4-ФСС?

Сдайте заполненный расчёт в территориальный филиал ФСС по месту регистрации. Это можно сделать двумя способами: в электронном виде и на бумаге. На бумаге отчитайтесь за полугодие 2022 года не позднее 20 июля, а в электронном виде не позднее 25 июля (п.1 ст.24 Закона №125-ФЗ).

Что будет, если вовремя не сдать отчёт 4-ФСС?

Тем компаниям и ИП, которые нарушат сроки сдачи отчёта 4-ФСС, грозит штраф в размере 5 процентов от суммы взносов на травматизм, которую положено уплатить в бюджет за последние три месяца отчётного или расчётного периода. Этот штраф придётся заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом размер штрафа не может быть меньше 1000 руб. и больше 30 процентов от суммы взносов по расчёту (п.1 ст. 26.30 Закона №125-ФЗ).

Обратите внимание: в таблице 4 теперь необходимо отражать численность всех сотрудников, подлежащих медосмотрам и прошедших их, а не только «вредников», как раньше.

К примеру, заполняйте таблицу 1.1, если у вас есть подразделения, которые являются самостоятельными классификационными единицами. Впишите данные в таблицу 2, если ваши сотрудники работают в других компаниях или у других ИП по договору о предоставлении труда (п.2.1 ст.22 Закона №125-ФЗ). Если же в отчётном периоде у вас были пострадавшие на производстве, придётся сдать и таблицу 3.

Важный момент: в строках и графах расчёта 4-ФСС, для которых отсутствуют показатели, необходимо ставить прочерки (п.2 Порядка, утв. Приказом ФСС от 14.03.2022 №80).