Обновлённые формы отчётности в ПФР с 19.08.2022

С 19.08.2022 г изменились шесть форм отчётности, изменения вступили в силу согласно Постановлению Правления ПФР № 62п от 21.04.2022 г.:

Во всех указанных отчётах изменяется формулировка ответственного лица. Перед формированием отчёта, следует проверить, обновлены ли формы в вашем программном продукте.

В указанных формах, слова «Наименование должности руководителя», будут заменены формулировкой «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)». Согласно данному изменению, с 19 августа 2022 года отчёты может предоставлять не только руководитель, но и уполномоченный представитель. Ответственный представитель страхователя, на основании электронной доверенности, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя, может передавать отчётность в электронном формате. Формат электронной доверенности утверждён постановлением Правления ПФР от 21.04.2022 № 63п.

Также в постановлении от 21.04.2022 г. уточнили вопрос по форме предоставления отчёта СЗВ-ТД. Форму СЗВ-ТД можно сдавать на бумаге, если работников 10 человек и менее.

Ранее, в конце 2021 года, уже были внесены поправки в Федеральный закон № 27-ФЗ от 01.04.1996г., по которым страхователь обязан представлять отчёт СЗВ-ТД в электронном виде, если количество сотрудников превышает 10 человек.

В изменённых формах СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СВЗ-КОРР, СЗВ-ИСХ изменились коды периодов, указанных в пункте 7 статьи 430 НК РФ. Это, коснулось периодов ухода за ребёнком до достижения им возраста полутора лет, прохождения военной службы по призыву и некоторых других. Указанные периоды включаются в страховой стаж, несмотря на то, что ИП не платят за них личные пенсионные взносы:

• СЛПРИЗ – период военной службы по призыву
• АДВ – периоды, в которых приостановлен статус адвоката
• ДЕТИ – период ухода одного из родителей за каждым ребёнком до достижения им возраста полутора лет
• РЕАБИЛИТ – период содержания под стражей лиц, необоснованно привлечённых к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, и период отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке
• ТРУДЛИЦО – период ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребёнком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет
• ПРОЖСУПР – период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства
• ПРЗАГР – период проживания за границей супругов работников, направленных на работу в представительства РФ и международные организации

Расширилась таблица кодов. Ранее использовали:

• ДЛДЕТИ (отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет)
• ЧАЭС (дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС)
• НЕОПЛ (отпуск без сохранения заработной платы, неоплачиваемые периоды)
• ДЕТИПРЛ (отпуск по уходу за ребёнком до достижения возраста трёх лет, предоставляемый бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам)

В форме ДСВ-3 «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя», кроме добавления уполномоченного представителя, исключили термин «среднесписочная численность».

Также внесено уточнение, что файл с реестром застрахованных лиц подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или уполномоченного представителя работодателя.

С 2023 года пенсионный и социальный фонд будут объединены, создан новый Единый фонд и разработан Единый отчёт с множеством разделов. Следовательно, данные обновленные формы отчётов станут не актуальны.