Как действовать, если работник больше не состоит на воинском учёте? Работодатель должен отследить этот момент и правильно оформить снятие в документах воинского учёта организации.

До конца года вы проведёте первую сверку с военкоматом по новым карточкам №10. Выгодно до сверки выяснить, о ком из коллег больше не отчитываться и кого можно уволить без риска заплатить штраф до 5000 рублей из своей зарплаты.

Проверьте, кто из работников больше не состоит на воинском учёте по возрасту

Каждый год проверяйте, по кому из сотрудников больше не вести воинский учёт. Для этого понадобится картотека карточек №10: чтобы было проще ориентироваться, файлы с цифровыми документами можно назвать по фамилии работника и году рождения. Например, «Иванов, 1980 г.р.». Другой вариант – отсортировать информацию о военнообязанных по возрасту в электронной кадровой программе.

Доступ к электронным карточкам должен быть только у сотрудника, который ведёт воинский учёт по приказу, п.32 Инструкции, утв. Приказом Министра обороны от 22.11.2021 №700. Сотрудники военкомата заверяют, что при проверке запрашивают только бумажные карточки.

В каком году прекращать вести на работника воинский учёт зависит от возраста сотрудника и его воинского звания. Ниже таблица с подсказками, кто не состоит на воинском учёте с 2021 по 2022 год и кого снять с учёта в 2023-м.

Проставьте в карточках сотрудников отметки о том, что они не состоят на учёте

Когда выясните, что работник больше не состоит на воинском учёте, проставьте об этом отметку в карточке №10. Для записи есть специальная строка на оборотной стороне карточки. Напишите в строке «Отметка о снятии с воинского учёта» дату, когда работника сняли с воинского учёта. Если причина – состояние здоровья, то дату перепишите из военного билета.

Если работник больше не состоит на учёте по возрасту, напишите день, месяц его рождения и год, в котором его сняли с учёта.

Уберите из картотеки карточки №10 на тех, кто больше не состоит на учёте

Перед сверкой с военкоматом проверьте, убрали ли вы карточки трёх категорий работников.

Первая – те, кого сняли с учёта по возрасту – их карточки убирайте из картотеки. Имейте в виду, что формально нужно это делать ежемесячно, п. 15 Плана по ведению воинского учёта, приложение №26 к Методическим рекомендациям.

Вторая категория работников – те, кого вы уволили. Храните карточки на уволенных отдельно от общей картотеки и уничтожьте по акту после сверки с военкоматом, п. 35 Инструкции. Необязательно уничтожать карточки сразу после сверки с военкоматом: чтобы внепланово не собирать комиссию ради уничтожения карточек уволенных работников, уничтожьте документы в начале следующего года, одновременно с кадровыми документами, у которых закончился срок хранения. Понадобится оформить акт об уничтожении документов.

Третья – те, кого сняли с учёта по состоянию здоровья. Однако, убрать карточку такого сотрудника сможете, только если он сходил в военкомат, и в документе его воинского учёта появилась отметка о снятии с учёта по состоянию здоровья, п. 33 Инструкции.

Если работник сказал, что его давно сняли с учёта по состоянию здоровья, попросите его сходить в военкомат, в котором он состоит на учёте, и поставить отметку в военном билете. Пока работник этого не сделает, подавайте о нем отчёты и ведите карточку №10.