Поясните работнику, что за работу в командировке во время выходных ему полагается двойная оплата или отгул. Он вправе выбрать любой вариант и сообщить о своём решении письменно, то есть подать заявление. В зависимости от выбора сотрудника вы начислите оплату в повышенном или обычном размере.

Ситуация:

Сотрудник был в командировке в свои выходные. Нужно оплатить эти дни – каким образом?

За каждый час работы в выходной во время командировки работнику полагается не менее чем двойная оплата, если он отказался от отгула (ст.153 ТК).

Если в выходной работник приехал, уехал или находился в пути в командировку, оплатите этот день также в двойном размере (письмо Минтруда от 21.02.2020 №14-1/ООГ-1110).

При этом закон устанавливает минимальный размер оплаты: то есть вы вправе начислить за работу в выходной более чем в двойном размере, если в компании установили такой порядок. Минтруд это также подтверждает (письмо от 28.07.2022 №14-1/ООГ-4948).

Рассчитайте оплату за работу в выходной во время командировки не из среднего заработка, а из оклада или тарифной ставки в соответствии с системой оплаты труда (письма Минтруда от 09.07.2019 №14-2/В-527 и Роструда от 16.10.2019 №ПГ/26391-6-1).

Как поступить:

Часто возникает вопрос, как оплачивать выходные дни, которые сотрудник провёл в пути? Ситуации могут быть разные: руководителем было принято решение о таком планировании дней командировки, трудности с транспортом (рейс отменили, перенесли, задержали), болезнь сотрудника и так далее. Можно ли считать дни, которые сотрудник провёл в пути, работой? И нужно ли оплачивать их в двойном размере? В Положении о командировках и в Трудовом кодексе чётко не прописаны данные ситуации. По мнению чиновников и судей выходные дни, приходящиеся на дни приезда, отъезда, нахождения в пути в период командировки, необходимо оплачивать согласно статье 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере, если работнику не предоставляется другой день отдыха. Такие разъяснения содержатся в решении Верховного суда РФ от 20.06.02 № ГКПИ2002-663, в письмах Минтруда от 13.10.17 № 14-2/В-921 и Минфина от 21.02.20 № 14-1/ООГ-1110.

Следовательно, если день отъезда в командировку, день возвращения и нахождения в пути приходится на выходной день (по рабочему графику в организации), то это расценивается как привлечение к работе в выходной. Поэтому, этот день нужно оплатить в двойном размере или в одинарном размере и предоставить отгул. Рассчитывать оплату за выходные в пути также правильнее не по среднему заработку, а исходя из установленной работнику системы оплаты труда.

Начислите за выходные двойную или повышенную оплату, если работник не берёт отгул. Если берёт, оплатите в обычном размере. При этом право выбора компенсации (отгул или выплата) остается за работником.

Если сотрудник заболел в поездке, средний заработок не сохраняется — за все дни болезни он получит суточные и пособие по временной нетрудоспособности на основании больничного листа. Расходы на аренду жилья возмещают в случае амбулаторного лечения — то есть, по сути, за все дни, которые заболевший сотрудник провёл не в стационаре.

Если работник берёт отгул, работу в выходной день во время командировки оплатите в одинарном размере. При этом также за этот день начислите не средний заработок, а сумму из оклада или тарифной ставки (ч.1 ст.153 ТК). За выходной зарплату не начисляйте, но уменьшайте количество рабочих дней в месяце, в котором работник использует отгул. То есть если сотрудник отработал все остальные дни в месяце, за этот месяц он должен получить полный оклад или оплату из тарифной ставки.

Кстати, если работник отдыхал в выходной день во время командировки, оплачивать ему этот день не нужно ни в двойном размере, ни в одинарном (письмо Минтруда от 09.07.2019 № 14-2/В-527). За этот день начисляете только суточные. Суточные за выходные дни оплачиваются в том же размере, что и суточные за рабочие дни (п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749).