Оформите подписку
на рассылку
на рассылку
Заполните форму
Нажимая кнопку, вы даёте согласие на обработку своих персональных данных
Кейс. 1С:Управление нашей фирмой в строительной организации
Мы уже много писали о программном продукте 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) на портале «Блокнот руководителя». Напомним, что это готовое решение для автоматизации управленческого учёта в бизнесе. В программе реализовано всё необходимое для ведения оперативного учёта, контроля, анализа и планирования на предприятии. В этой статье мы расскажем о внедрении нами УНФ в строительной организации, и с какими трудностями ей пришлось столкнуться в процессе работы с программой.
Коротко об организации
Компания основана в 2012 году, занимается производством деревянных построек «под ключ»: от беседок и бань до частных жилых домов. Помимо основного офиса, имеется два филиала: в Туле и Калуге. В организации работает около 50 человек. Программу 1С:Управление нашей фирмой приобрели 4 года назад. До этого учёт вёлся в 1С:Бухгалтерии. Но, к счастью, руководство компании быстро поняло, что бухгалтерия для бухгалтеров, и что программа не справляется с теми задачами, которые стоят перед фирмой.
Коротко об организации
Компания основана в 2012 году, занимается производством деревянных построек «под ключ»: от беседок и бань до частных жилых домов. Помимо основного офиса, имеется два филиала: в Туле и Калуге. В организации работает около 50 человек. Программу 1С:Управление нашей фирмой приобрели 4 года назад. До этого учёт вёлся в 1С:Бухгалтерии. Но, к счастью, руководство компании быстро поняло, что бухгалтерия для бухгалтеров, и что программа не справляется с теми задачами, которые стоят перед фирмой.
Какие задачи стояли перед компанией
Учитывая специфику строительной организации, было важно:
Учитывая специфику строительной организации, было важно:
- Видеть и корректировать график работы строительных бригад
- Прогнозировать работы: в какие сроки объект будет сдан
- Исключить вероятность неправильно оформленных заявок менеджером
- Планировать и контролировать поступление оплаты от клиента
- Сделать так, чтобы товар на складах не залёживался
- Формировать заказ поставщику, исходя из реальных потребностей
- Оперативно связываться и обмениваться информацией с филиалами
- Видеть, куда уходят деньги, и на чём можно сэкономить
Что изменилось после внедрения УНФ
Со слов сотрудников компании, все задачи, которые стояли перед программой, были успешно решены. Приведём пример. Благодаря программе 1С:Управление нашей фирмой, менеджеры получили возможность, прежде чем заключить договор, видеть, какие бригады свободны, и когда они могут приступить к работе. Если раньше нужно было перелистывать документацию, уточнять у прораба, то, после внедрения УНФ, достаточно зайти в раздел «Планировщик» и посмотреть, какая бригада готова приступить к работе в ближайшее время, и передать ей заказ. Без дополнительного согласования с рабочими менеджер может самостоятельно сказать заказчику, в какие сроки будет построен и сдан объект. При этом количество неверно оформленных заявок сводится к нулю: если бригада строителей занята на другом объекте, программа не позволит оформить заказ.
Отдельно сотрудники компании отметили следующие полезные функции программы:
Трудности, с которыми столкнулась организация при внедрении УНФ
Основной проблемой при работе с 1С:Управление нашей фирмой стали незаполненные справочники. Как признались сами сотрудники организации, изначально была неправильно выстроена работа с программой. Нужно было не торопиться и делать всё пошагово: внести спецификацию, сведения по каждому клиенту и т.п. Для корректной работы программы справочники должны быть обязательно заполнены.
Со слов сотрудников компании, все задачи, которые стояли перед программой, были успешно решены. Приведём пример. Благодаря программе 1С:Управление нашей фирмой, менеджеры получили возможность, прежде чем заключить договор, видеть, какие бригады свободны, и когда они могут приступить к работе. Если раньше нужно было перелистывать документацию, уточнять у прораба, то, после внедрения УНФ, достаточно зайти в раздел «Планировщик» и посмотреть, какая бригада готова приступить к работе в ближайшее время, и передать ей заказ. Без дополнительного согласования с рабочими менеджер может самостоятельно сказать заказчику, в какие сроки будет построен и сдан объект. При этом количество неверно оформленных заявок сводится к нулю: если бригада строителей занята на другом объекте, программа не позволит оформить заказ.
Отдельно сотрудники компании отметили следующие полезные функции программы:
- Планировщик оплат. С помощью отчёта контролируется поступление денег на счёт. Например, 10-е число месяца в данной организации самое загруженное. В планировщике видно, что 11-го должна поступить оплата от клиента, но деньги нужны 10-го для формирования заказа. Тогда сотрудники организации связываются с клиентом и просят произвести оплату на день раньше.
- Потребность в материале. Благодаря отчёту видно, в какие дни, какой материал нужно закупить. Сразу же есть возможность сформировать заказ материала поставщику и, на основании заказа, его же и оприходовать. Как итог, экономия времени: заводить заново данные вручную нет необходимости
Трудности, с которыми столкнулась организация при внедрении УНФ
Основной проблемой при работе с 1С:Управление нашей фирмой стали незаполненные справочники. Как признались сами сотрудники организации, изначально была неправильно выстроена работа с программой. Нужно было не торопиться и делать всё пошагово: внести спецификацию, сведения по каждому клиенту и т.п. Для корректной работы программы справочники должны быть обязательно заполнены.
Общее впечатление от работы в программе
По словам сотрудников, которые работают в УНФ, программа дала возможность работать более оперативно и качественно, понять, где происходит застой по деньгам и на чём можно сэкономить. Благодаря отчётам программы, руководителю организации стало понятно, из-за чего происходят убытки, какой поставщик поставляет товар по более выгодной цене, как избежать залёживания товара на складах, что в итоге привело к увеличению выручки фирмы.
В конце статьи хотелось бы сказать: вкладывать ли деньги в автоматизацию своего бизнеса или нет, решать только вам. Сомневаетесь? Тогда ответьте самому себе на несколько вопросов. Дадут ли таблицы Excel или возможности 1С:Бухгалтерии, в которых многие из вас, наверняка, и хранят всю информацию, полную картину о работе фирмы и ваших клиентах? Сможете ли вы с их помощью увидеть, куда и на что уходят ваши деньги, а на чём можно сэкономить?
Решили всё же автоматизироваться, но не знаете с чего начать? Обращайтесь в отдел продаж фирмы КАМИН. Наши менеджеры обязательно подберут вам подходящий вариант.
P.S. Мы продолжим рассказывать правдивые истории про автоматизацию. В том числе про использование программы 1С:Управление нашей фирмой в самых разных отраслях. Подписывайтесь на наш портал, чтобы ничего не пропустить.
По словам сотрудников, которые работают в УНФ, программа дала возможность работать более оперативно и качественно, понять, где происходит застой по деньгам и на чём можно сэкономить. Благодаря отчётам программы, руководителю организации стало понятно, из-за чего происходят убытки, какой поставщик поставляет товар по более выгодной цене, как избежать залёживания товара на складах, что в итоге привело к увеличению выручки фирмы.
В конце статьи хотелось бы сказать: вкладывать ли деньги в автоматизацию своего бизнеса или нет, решать только вам. Сомневаетесь? Тогда ответьте самому себе на несколько вопросов. Дадут ли таблицы Excel или возможности 1С:Бухгалтерии, в которых многие из вас, наверняка, и хранят всю информацию, полную картину о работе фирмы и ваших клиентах? Сможете ли вы с их помощью увидеть, куда и на что уходят ваши деньги, а на чём можно сэкономить?
Решили всё же автоматизироваться, но не знаете с чего начать? Обращайтесь в отдел продаж фирмы КАМИН. Наши менеджеры обязательно подберут вам подходящий вариант.
P.S. Мы продолжим рассказывать правдивые истории про автоматизацию. В том числе про использование программы 1С:Управление нашей фирмой в самых разных отраслях. Подписывайтесь на наш портал, чтобы ничего не пропустить.
Остались вопросы - оставьте заявку.
Мы вам поможем.
Мы вам поможем.
"Нажимая на кнопку, Вы даёте согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности"
- Михеева ГалинаМенеджер по маркетингу
фирмы КАМИН