Азы финансовой грамотности. Пять необходимых отчётов для руководителя.
Отчёт 2. Прибыль

В этом цикле статей мы говорим о пяти важных для руководителя показателях:

• Деньги
• Прибыль
• Оборотные средства
• Дебиторская задолженность
• Кредиторская задолженность

В первой части шёл разговор о показателе «Деньги» и «Отчёте о движении денежных средств», который помогает руководителю контролировать денежный поток.

В этой статье речь пойдёт о другом важном показателе, «Прибыль», и отчётах, которые нужны руководителю, чтобы увидеть эту самую прибыль.

Прибыль предприятия считается просто: надо от доходов в виде выручки отнять все расходы предприятия. При этом в расходы надо включить всё: и себестоимость товаров или услуг, и управленческие расходы, и расходы на рекламу и зарплату продавцам. Вплоть до расходов на канцтовары и туалетную бумагу. Вроде ничего сложного, но оказывается, что прибыль по управленческому учёту, отличается от прибыли по бухгалтерскому или налоговому учёту. Это связано с разницей в нормативных базах для расчёта прибыли. Прибыль по налоговому учёту рассчитывается на основании Налогового кодекса РФ, в котором чётко определены доходы и расходы. Они отражены в декларации по налогу на прибыль. Но расходы в налоговом учёте порой не равны всем расходам, которые понесла ваша организация. Поэтому использовать информацию из декларации для понимания реальной выручки и расходов не стоит. В декларации есть одна ценная информация – сумма налога на прибыль. Это сумма, которую организация должна бюджету.

Прибыль по бухгалтерскому учёту можно увидеть в отчёте о финансовых результатах. Он входит в состав бухгалтерской отчётности под названием «баланс». Бухгалтерская отчётность бывает годовой и промежуточной. Промежуточную отчётность формируют ежемесячно или ежеквартально: как решила сама организация и указала в своей учётной политике. Эта отчётность состоит из двух форм:

• Бухгалтерский баланс
• Отчёт о финансовых результатах

Годовой баланс дополняется ещё рядом важных и полезных отчётов. Кроме форм бухгалтерского баланса и отчёта о финансовых результатах, в него добавлен «Отчёт о движении денежных средств». Как его анализировать, я рассказывала в первой части. К годовому балансу добавляются «Отчёт об изменениях капитала», «Отчёт о целевом использовании средств» и различные пояснения. Посмотрите эти отчёты, возможно, они вам будут интересны.

Отчёт о финансовых результатах отвечает на главный вопрос предпринимателя: сколько бизнес заработал за период времени. Этот отчёт подходит для анализа деятельности вашего предприятия, так как в нём отражается полная информация о доходах и расходах предприятия. Анализируйте его ежемесячно, после обработки всех первичных документов и регламентных операций по закрытию месяца.

Первое, на что мы обращаем внимание в этом отчёте – это финансовый результат, графа Прибыль (убыток) до налогообложения. У нашей компании есть прибыль, и это не может не радовать. Но прибыль не велика, и это повод проанализировать отчёт и подумать, как сделать её больше.

Если увеличим продажи, насколько увеличатся наши расходы? Себестоимость проданного товара вырастет пропорционально выручке. Если откроем ещё один магазин, то, кроме увеличения выручки, вырастут и себестоимость проданных товаров, и управленческие расходы. Больше продаём товаров – больше зарплата продавцам, больше расходы на доставку товаров и, как следствие, больше коммерческие расходы.

Смотрите «Отчёт о финансовых результатах», смотрите расшифровку каждой суммы, планируйте свою деятельность, и пусть ваша компания всегда будет прибыльной!

Читайте статьи на нашем портале! В следующей статье я расскажу, какие ещё отчёты помогут вам в управлении вашим бизнесом.